Обязанности:
1. Поддержка в бизнес-поручениях
- организация и координация встреч, переговоров и конференций для руководителей
- ведение календарей, планирование и внесение изменений в рабочий график
- сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка презентаций
- подготовка, контроль и обеспечение исполнения деловой документации
- ведение деловой переписки и составление отчетности
2. Travel-поддержка
- организация бронирования билетов, гостиниц и транспорта
- помощь в составлении маршрутов, координация перемещений
- подготовка и оформление всех необходимых документов для поездок
- разрешение возникающих вопросов в поездках
3. Административная поддержка
- оформление пропусков, помощь в бронировании переговорных
- помощь с почтовыми и курьерскими отправлениями
- отслеживание отпусков и дней рождения руководителей, организация поздравлений
Требования:
- Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 1 года
- Владение английским языком на уровне не ниже В1
- Системность и внимание к деталям — умение выстраивать порядок, видеть взаимосвязи и держать процессы под контролем
- Знание основ деловой переписки, грамотность, соблюдение норм делового этика
- Высокая ответственность и энергичность, инициативность в решении задач, нацеленность на результат
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с официальной заработной платой
- Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Офис класса А, созданный с фокусом на комфорт и эффективность: просторные рабочие зоны, современные переговорные комнаты, зоны для неформального общения и отдыха
- Медицинское страхование (ДМС) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока
- Возможность для профессионального роста и реализации потенциала в динамично развивающейся компании с перспективой карьерного развития и участия в интересных проектах
