Начальник отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

• Осуществляет организацию и контроль процесса формирования и согласования плана потребления ТМЦ для нужд АО «Мособлтепло».

• Контролирует исполнение плана потребления ТМЦ для нужд АО «Мособлтепло».

• Формирует бюджет закупок ТМЦ и контролирует его исполнение.

• Осуществляет проверку цен в счетах по договорам, заключенным Отделом.

• Контролирует исполнения поставок ТМЦ в соответствии с условиями договоров, заключенных Отделом.

• Осуществляет запрос коммерческих предложений, необходимых для формирования начальной максимальной цены.

• Осуществляет ведение отчетности в информационных базах «1С».

• Осуществляет контроль за постоянным наличием действующих договоров поставки для обеспечения ТМЦ в сроки и количестве, предусмотренными планом потребления ТМЦ для нужд АО «Мособлтепло».

• Формирует и передает в Отдел закупок сведения о закупке, в том числе: требования к участнику закупки, техническое задание, критерии оценки заявок, уточненное обоснование начальной (максимальной) цены контракта (при необходимости), обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки у единственного поставщика.

• Осуществляет ведение переговоров с поставщиками ТМЦ.

• Контролирует исполнение, изменение и при необходимости, расторжение договоров, заключаемых Отделом, в том числе по результатам проведения закупочных процедур, в соответствии с локальными нормативными актами АО «Мособлтепло».

• Разрабатывает проекты по оптимизации процесса закупочной деятельности, повышению эффективности закупки материальных ресурсов и процессов долгосрочного планирования приобретения ТМЦ для нужд АО «Мособлтепло».

• Контролирует актуальность номенклатурного справочника ТМЦ.

• Согласует и подписывает в программе «1С: Предприятие» реестр служебных записок на оплату счетов контрагентам.

• Осуществляет ведение претензионной работы, связанной с исполнением договорных отношений поставщиками ТМЦ.

• Осуществляет разработку и внедрение локально-нормативных актов (регламентов, приказов, инструкций и т.д.), способствующих улучшению процессов в рамках компетенции Отдела.

• Организует и контролирует процесс обеспечения АО «Мособлтепло» всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рационального использования, с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли в рамках компетенции Отдела.

• Разрабатывает проекты перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения АО «Мособлтепло», а также контролирует создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия).

• Принимает участие в разработке перспективных и текущих ИТ-проектов информационной системы материально-технического снабжения.

• Организует контроль и анализ за поступающими в АО «Мособлтепло» ТМЦ, обеспечивает условия хранения ТМЦ на складах отдела логистики, соответствующей подготовки и своевременной выдачи в потребление.

• Организует учет движения поставляемых ТМЦ для АО «Мособлтепло» в программе «1С».

• Организует проведение первичной документации (счетов, поступлений, перемещений) в программе «1С», оформление документов на прием и передачу ТМЦ.

• Обеспечивает наличие сопроводительной документации на ТМЦ, удостоверяющей качество, комплектность и соответствие этих ТМЦ экологическим требованиям и требованиям безопасности.

• Организует, разрабатывает и внедряет новый функционал в программе «1С» в рамках компетенции Отдела.

• Обеспечивает сохранность и своевременное предоставление первичных документов в Бухгалтерию.

• Контролирует исполнение контрагентами обязанностей по договорам поставки, а также своевременную оплату по ним.

• Организует разработку и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования ТМЦ, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.

• Обеспечивает сохранность ТМЦ, поступающих на склады Отдела.

• Осуществляет обеспечение аналитической отчетности и установление экономически обоснованных нормативов производственного запаса и их регулирование, предотвращающее образование излишних ТМЦ на складах Отдела.

• Организует инвентаризации на складах Отдела.

• Обеспечивает соблюдение порядка на территории складов Отдела, оформление складских помещений в соответствии с локальными нормативными актами АО «Мособлтепло», в том числе обустройство и оборудование мест временного накопления отходов, образующихся в результате деятельности складов, в соответствии с инструкциями по обращению с отходами, их своевременную утилизацию.

• Обеспечивает надлежащую организацию складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, своевременного оформления заказов на ремонт помещений, стеллажного оборудования, ремонт и техническое обслуживание подъемно-транспортного оборудования складов отдела логистики и контроля их исполнения.

• Организует проведение процедуры входного контроля ТМЦ, поступающих на склады Отдела.

• Организует своевременное устранение недостатков, указанных в рекламациях и претензиях.

• Организует посещения выставок, выставок-продаж и других мероприятий по изучению новой продукции.

• Осуществляет рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, поступивших в Отдел, и подготовку ответов на них.

• Осуществляет ведение отчетной документации, касающейся деятельности Отдела.

Требования:

• высшее образование
• 1С
• опыт работы от 3 лет

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни) режим работы с 8.00 до 17. 15 (с понедельника по четверг ) с 8.00 до 16.00 в пятницу.