Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 42с1
Обязанности
- Поддерживать регулярную коммуникацию с заказчиками, разработчиками и партнерами (по электронной почте, в Telegram, по телефону).
- Отслеживать реализацию проектов и оперативно обновлять статусы в базе данных.
- Формировать информационные письма на основе утвержденных шаблонов.
- Организовывать сбор отчетности от исполнителей; обеспечивать упорядоченное и централизованное хранение данных.
- Согласовывать и координировать командировки сотрудников (в среднем — 1 раз в 2 месяца).
- Вести полный цикл электронного документооборота.
- Фиксировать рабочее время команд разработчиков в системе 1С.
- Выполнять рутинные операции с документами (печать, сканирование) — примерно 1 раз в квартал.
- Осуществлять учет и настройку оборудования:
- взаимодействовать с Руководителем IT отдела, по вопросам подготовки техники (настройка новых ноутбуков, очистка старых);
- принимать и учитывать оборудование после закупки (сверка, постановка на баланс, установка ОС);
- при необходимости организовывать транспортировку техники в сервисный центр.
Особенности работы
- Работа сочетает четкие регламенты и гибкие задачи — требуется быстро адаптироваться к изменениям.
- Часто возникают нестандартные ситуации: важно быть вовлеченным, оперативно вникать в проблему и доводить все задачи до финального результата.
Кого мы ищем
Нам нужен командный специалист — тот, кто не растеряется перед большим потоком задач, а сумеет превратить хаос в чёткий, выстроенный процесс. Важна нацеленность на результат: нам нужен коллега, который доводит дела до конца. В работе много коммуникации, поэтому особенно ценим стрессоустойчивость и вежливость.
• Высшее образование (обязательно)
• Требуемый опыт работы: 1–3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)
• Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Опыт технической поддержки пользователей (приветствуется)
• Способность быстро осваивать новое
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
- Формат работы Очный (Офис Сколково)
- Экологичная атмосфера в коллективе
- Возможности профессионального и карьерного роста
- ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 месяца)
Локация офиса: МЦД Сколково, Большой б-р 42 стр 1 (Технопарк)
От ст Славянский бульвар 20-25 мин на электричке
От станции Сколково до офиса 10-15 мин пешком
