Личный помощник руководителя

Ключевые задачи:

• Ведение и систематизация документации по проектам/внутренним задачам. Мониторинг сроков выполнения задач по этапам, подготовка сводок по отклонениям
• Работа с входящим документооборотом в СЭД, распределение запросов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Контроль сроков согласования и подписания документов, отслеживание статусов в СЭД
• Организация встреч и совещаний, подготовка сопутствующих материалов
• Подготовка отчётов, справок и аналитических материалов
• Участие и администрирование мероприятий связанных с удовлетворенностью вовлеченностью персонала Сервисного центра, каналов внутренних коммуникаций, корпоративных мероприятий, продвижения внутреннего бренда и системой признания достижений работников. Анализ и структурирование открытых комментариев, классификация зон роста и формирование гипотез для улучшения.
• Формирование ключевых дайджестов для заинтересованных лиц
• Выполнение прочих поручений, касаемых организации работы

Что важно для нас:

• Опыт работы в документообороте, административной или проектной координации
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Навыки деловой переписки и коммуникации.
• Организованность, внимательность к деталям и инициативность.
• Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность.

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Конкурентный уровень дохода
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа