Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация, сканирование, архивирование исходящей корреспонденции, направляемой по Диадок и е-мейл;
• регистрация и учет входящих писем, распределение о ответственным, контроль отработки и ответов;
• регистрация, сканирование, архивирование договоров и сопутствующей договорной документации;
• формирование бумажных реестров и хранение документации;
• оформление типовых доверенностей по шаблонам ЮД;
• взаимодействие с арендодателем по вопросам учета и принятия корреспонденции по юридическим адресам компаний группы ТЕПЛОВИН;
• почтовое обслуживание через Почту России;
• поиск документов по внутреннему запросу подразделений;
• сшивка, сканирование сортировка документов компании;
• подготовка писем общего характера по АХД, аренде и т.п., заявок на канцтовары.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 3-ех лет
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом
• Знание 1 С, Битрикс24, Диадок

Условия:

• Дружный, энергичный коллектив;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Корпоративные события и подарки к праздникам;
• Работа в компании с 20-летним опытом;
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и считаем, что правильное питание помогает поддерживать продуктивность и хорошее настроение. Именно поэтому каждую неделю мы предоставляем свежие фрукты, которыми можно перекусить в течение рабочего дня.