Делопроизводитель

Обязанности:

• принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов;
• отвечает на телефонные звонки, предоставляет справочную информацию о вузе;
• регистрирует входящие и исходящие письма, служебные и докладные записки, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота;
• обрабатывает и отправляет исходящие документы посредством Почты России;
• снимает с контроля исполнение документов;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства;
• оформляет дела постоянного и временного хранения для передачи в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• участвует в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, сводной номенклатуры дел университета;
• выдает дела, хранящихся в архиве, по запросу структурных подразделений университета, подготавливает ответы на запросы архивных дел (архивные справки);
• выполняет иные поручения руководителя службы делопроизводства и контроля документооборота

Требования:

• среднее профессиональное образование / среднее специальное образование / высшее образование;
• опыт работы 1 -3 года в области секретаря, делопроизводителя, в архиве приветствуется

Условия:

• нормальная продолжительность рабочей недели
• постоянная
• продолжительность рабочего времени: 08.30-16.45