Офис-менеджер Оператор 1С / Специалист по операционному учету

Обязанности:

• Работа в программе 1С: внесение и обработка первичных документов, приходов, продаж, перемещений и списаний.
• Ведение и контроль кассовых операций: приходные и расходные операции, контроль движения денежных средств.
• Ведение и контроль расчетов с контрагентами: внесение оплат, поступлений, сверка взаиморасчетов.
• Работа с документами по отгрузкам и доставкам: подготовка, оформление и контроль документов.
• Контроль отгрузок заказов, передача информации на склад и контроль их исполнения.
• Учет и контроль расходов компании, своевременное внесение расходов в 1С.
• Контроль остатков товаров, выявление расхождений между фактическими и учетными остатками.
• Участие в проведении инвентаризаций и сверке складских остатков.
• Работа в системах Диадок, ЭДО, и Контур сервисах электронного документооборота.
• Загрузка и обработка отчетов маркетплейсов, контроль корректности данных и документов.
• Работа с документами по продажам на маркетплейсах: отчеты, реализации, возвраты, корректировки и другие сопутствующие документы.
• Подготовка документов и информации для главного бухгалтера.
• Помощь главному бухгалтеру в текущих операционных и учетных задачах.
• Контроль наличия необходимых первичных документов от поставщиков и других контрагентов.
• Сверка данных между 1С, банковскими операциями, кассой и отчетами маркетплейсов.
• Подготовка простых отчетов и таблиц в Excel по запросу руководителя.
• Заказ и контроль наличия упаковочных материалов, канцелярии, хозяйственных и офисных товаров.
• Контроль своевременности заказов необходимых материалов для офиса и операционной деятельности компании.
• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и архивирование документов.
• Выполнение текущих административных и операционных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.
• Выявление ошибок и расхождений в учете и своевременное информирование руководителя или главного бухгалтера.
• Взаимодействие со складом, бухгалтерией, менеджерами и другими сотрудниками компании.

Требования:

• Опыт работы с программой 1С — обязателен.
• Уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, фильтры, сортировка, формулы, работа с большими объемами данных.
• Желателен опыт работы в Диадок, Контур, ЭДО.
• Понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Обязателен опыт работы с Wildberries, Ozon или другими маркетплейсами.
• Внимательность к цифрам и документам.
• Ответственность и аккуратность в работе.
• Умение работать с большим количеством информации и документов.
• Умение самостоятельно находить ошибки и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в команде и взаимодействовать с бухгалтерией, складом и другими подразделениями.
• Готовность выполнять не только стандартные операции, но и различные текущие операционные задачи компании.

Условия:

• График работы: 5/2, понедельник–пятница.
• Рабочее время: 09:00–18:00.
• Официальное трудоустройство.
• Обед за счет компании.
• Работа в стабильной торговой компании, связанной с продажами через интернет и маркетплейсы.
• Работа в офисе.
• Понятный круг обязанностей и прямое взаимодействие с руководителем.
• Возможность профессионального и финансового роста при качественном выполнении работы и расширении зоны ответственности.