Помощник заместителя Губернатора Томской области

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "Помощник заместителя Губернатора Томской области"!

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя;
• координация встреч и совещаний, организация выездов и командировок руководителя;
• обеспечение протокольного сопровождения мероприятий (официальные приёмы, церемонии и т.д.);
• сбор справок, аналитических записок, презентаций, тезисов выступлений, формирование пакетов документов к совещаниям и мероприятиям;

• взаимодействие с органами государственной власти и организациями: запросы информации, согласование проектов решений, координация между ведомствами, подготовка писем и проектов нормативных актов;

• обеспечение информационной и документационной поддержки: ведение базы данных поручений, хранение и систематизация материалов, соблюдение режима конфиденциальности и требований информационной безопасности;

• осуществление контроля за исполнением поручений руководителя и сроками их исполнения;

• исполнение поручений руководителя в пределах его полномочий.

Требования:

• наличие высшего образования;
• владение грамотной устной и письменной речью;
• знание Конституции РФ, федерального и регионального законодательства, нормативных актов, регулирующих деятельность органов власти;
• знание структуры и полномочий органов государственной власти;

• знание основ государственной протокольной практики, протокольного оформления мероприятий;

• знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint;
• умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• рабочий день (с 8.00 до 17.00), предусматривается ненормированный рабочий день в связи с необходимостью обеспечения участия руководителя в официальных мероприятиях, совещаниях и рабочих выездах, в том числе выходящих за рамки стандартного графика;
• социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• оформление по трудовому законодательству Российской Федерации;
• уникальная возможность получить опыт работы над проектами и задачами федерального масштаба.