Офис-менеджер / Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 10.08.2026
Работодатель: Первый Бит
Уровень зарплаты:
от 40000 до 45000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
улица Малиновского 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Администратор офиса / Офис-менеджер
— это специалист, который выступает связующим звеном между командой, клиентами и внутренними процессами компании.

Обязанности:

  • Прием звонков: Оперативная обработка входящих вызовов и грамотная маршрутизация звонков на профильных специалистов;

  • Работа с документами: Подготовка, печать и сканирование документов, внесение актуальной информации в корпоративную программу, контроль правильности заполнения документов менеджерами;

  • Координация курьерской службы: Постановка задач курьерам, формирование маршрутных листов, передача документации и контроль сроков доставки;

  • Встреча гостей: Организация комфортного приема клиентов в офисе (встреча, создание дружелюбной атмосферы).

Требования:

Для нас важнее не наличие опыта, а ваш настрой.
Если вы готовы осваивать новые задачи, брать на себя ответственность и расти вместе с нами — мы с радостью передадим вам все знания и навыки, необходимые для успешной работы.

  • Внимательность к деталям и стрессоустойчивость при многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
  • Коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Работа в офисе, район западный, ул. Малиновского, остановка ГПЗ-10;

  • График 5\2 с 09:00 до 18:00 , стабильные выходные;

  • Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;

  • Профессиональное развитие: стать менеджером по сопровождению клиентов или it-специалистом;
  • Собственную библиотеку курсов и тренингов (более 1000).

  • Корпоративный спорт, ДМС, скидки от партнеров и регулярные мероприятия для сотрудников и их семей

  • Дружная атмосфера: общение на "ты", корпоративы, кино- и игровые вечера