Специалист по сервисным закупкам

Обязанности:

1. Ищем специалиста на полный цикл сервисных закупок:

• Поиск и отбор поставщиков сервисных запчастей и услуг (ремонт, обслуживание, иные виды работы);

• Организация тендерных процедур, сбор и анализ коммерческих предложений;
• Согласование и заключение договоров подряда и оказания услуг, контроль их исполнения и закрытия;

2. Работа в учетных системах (1С и Битрикс24):

• Своевременное заведение заявок на закупку, спецификаций и договоров в 1С: ERP (или Управление торговлей);
• Контроль прохождения заявок по маршрутам согласования;
• Ведение номенклатуры поставщиков услуг, загрузка закрывающих документов, ведение деловой переписки в почтовых сервисах компании.

3. ВЭД и таможенное оформление:

• Взаимодействие с импортными поставщиками (услуги/оборудование);
• Понимание базовых условий Инкотермс, контроль комплектности первичной документации для таможни (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты);
• Постановка задач таможенному брокеру, отслеживание выпуска деклараций на товары (ДТ).

4. Работа с системой «Честный знак»:

• Контроль за получением кодов маркировки от поставщиков (УПД через ЭДО);
• Сверка поступивших кодов Data Matrix с товаросопроводительными документами при приемке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на складе;
• Взаимодействие с внутренними службами компании для корректного ввода и вывода товаров из оборота.

Требования:

• Опыт: От 2-х лет в сфере закупок (обязательно наличие опыта закупки именно услуг и работ, а не только ТМЦ);

• Техническая грамотность;
• ​​​​​​​Уверенный пользователь 1С (ERP, ДО) в части подсистемы закупок;
• Продвинутое владение Битрикс24 (CRM, задачи, бизнес-процессы, документооборот);
• Понимание процессов таможенного оформления и базовые знания валютного контроля (опыт работы с ГТД обязателен);
• Опыт работы в системе «Честный знак» (понимание механизма маркировки, разрешительного режима, работа с ЭДО, обработка кодов возврата);
• Личные качества: Системное мышление, высокая переговорная компетенция, умение работать в режиме многозадачности, скрупулезность при проверке документов.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус);
• ДМС (со стоматологией) и страхование от несчастных случаев с первой недели работы;
• Частичная работа из дома (гибридный график);
• Дополнительные оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам;
• Корпоративная программа скидок и привилегий PrimeZone;
• Офис в шаговой доступности от м. Текстильщики;
• Мобильная связь, ноутбук для продуктивной работы;
• Возможность вертикального и горизонтального роста, обучение и развитие в компании