Менеджер по сопровождению проектов

Обязанности:

• ведение реестра и базы данных проектов, контроль актуальности информации о сроках, статусах, этапах, рисках и отклонениях;
• подготовка сводной отчетности для руководства и коллегиальных органов;
• постановка и мониторинг исполнения поручений в Битрикс;
• подготовка протоколов проектных совещаний и материалов для Продуктового и Инвестиционного комитетов;
• ведение реестра решений комитетов и расходов по проектам;
• подготовка проектов приказов и документов по завершению проектов, включая документы по РИД и коммерческой тайне;
• организация согласования, подписания, хранения и учета проектной документации;
• сопровождение передачи новых продуктов в продажи, на апробацию и для реализации в научных целях;
• внедрение и сопровождение автоматизированного процесса передачи результатов проектов в Битрикс.
• своевременность и качество сводной отчетности;
• актуальность проектных реестров и базы данных;
• своевременность постановки и контроля исполнения поручений
• своевременность и полнота протоколов и реестров решений;
• своевременность и качество подготовки проектной и распорядительной документации;
• полнота документов по завершенным проектам;
• своевременность передачи новых продуктов в продажи;

• своевременность, полнота и корректность передачи результатов проектов в Битрикс посредством автоматизированного процесса;

Требования:

• Высшее/ среднее (Юридическое или экономическое)
• Опыт координации проектов
• Ведения управленческой отчетности и деловой документации
• Уверенное владение навыками взаимодействия с различными подразделениям
• Уверенный пользователь ПК, уверенное владение excel, Битрикс (желательно)
• Системность, грамотность, внимательность к деталям, умение планировать деятельность, соблюдать сроки, анализировать и структурировать большие объемы информации, своевременно выявлять отклонения и риски, работать в режиме многозадачности, работать в команде.

Условия:

• Работа в Заволжском районе, промзона, доставка корпоративным транспортом из всех районов города,
• Работа в комфортном офисе,
• График 5/2, рабочий день с 08.30 до 17.00,
• Профессиональный и карьерный рост,
• Подарки детям сотрудников к новому году, в связи с поступлением в учебное учреждение,
• Подарки сотрудникам компании ко дню рождения,
• Полный соц.пакет,
• Корпоративные мероприятия,
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха за выслугу лет.