Большевистская улица 131
БК «Стремление» – баскетбольный клуб для детей и подростков. Мы развиваем не только тренировки, но и полноценную экосистему: турниры, лагеря, сборные и индивидуальные программы.
Мы ищем самостоятельного менеджера, который будет отвечать за организацию соревнований в дни их проведения.
Мы проводим турниры, лиги и другие форматы баскетбольных соревнований. Нам нужен человек, который умеет держать в голове весь процесс: от готовности площадки и расписания до выхода команд на игру и корректной работы судейского столика.
Менеджер отвечает за полный цикл организации соревнований: формирование состава участников, привлечение сторонних команд, организацию участия воспитанников баскетбольных центров клуба и проведение игровых дней на площадке.
Основные задачи
До начала соревнований
- получать утверждённое расписание и проверять его на организационные пересечения;
- подтверждать участие команд и поддерживать связь с тренерами и представителями команд;
- координировать работу судей, секретарей, операторов табло и другого персонала;
- проверять готовность спортивного зала и раздевалок;
- контролировать наличие мячей, формы, манишек и другого необходимого инвентаря;
- готовить игровое табло, протоколы, расписание, навигацию и информационные материалы;
- распределять задачи между сотрудниками, задействованными в проведении соревнований;
- заранее выявлять возможные организационные проблемы и предлагать решение.
- привлекать к участие в соревнованиях сторонних команд и тренеров
- привлекать к участию в соревнованиях игроков наших баскетбольных центров
В день соревнований
- приезжать на площадку до начала игр и проводить проверку готовности;
- встречать команды, судей и сотрудников;
- контролировать соблюдение расписания;
- координировать выход команд на площадку;
- контролировать работу судейского столика, табло и ведение протоколов;
- оперативно решать вопросы, связанные с опозданиями, заменами, переносами и другими изменениями;
- следить за порядком на площадке и в технических зонах;
- взаимодействовать с администрацией спортивного объекта;
- контролировать, чтобы результаты матчей были корректно зафиксированы и переданы ответственным сотрудникам;
- быть главным организационным контактным лицом во время соревнований.
После завершения
- проверить итоговые протоколы и результаты;
- организовать сбор оборудования и инвентаря;
- зафиксировать возникшие проблемы и предложения по улучшению;
- передать краткий отчёт по итогам соревнований.
Работа с участниками соревнований
- формировать состав участников соревнований;
- приглашать к участию сторонние баскетбольные команды и поддерживать контакт с их тренерами и представителями;
- обеспечивать участие воспитанников баскетбольных центров клуба в подходящих турнирах и лигах;
- взаимодействовать с тренерами центров для формирования команд и списков игроков;
- информировать родителей и тренеров об условиях участия, расписании и организационных требованиях;
- контролировать своевременную подачу заявок, списков игроков и подтверждение участия команд;
- отслеживать заполняемость соревнований и при необходимости проводить дополнительный набор участников.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- имеет опыт организации спортивных, образовательных, развлекательных или других массовых мероприятий;
- способен самостоятельно организовать процесс, а не только выполнять отдельные поручения;
- умеет быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
- спокойно работает при высокой нагрузке и большом количестве участников;
- умеет договариваться с тренерами, судьями, сотрудниками площадки и командой организаторов;
- внимателен к расписанию, документам и организационным деталям;
- уверенно пользуется компьютером, таблицами и мессенджерами;
- готов работать преимущественно в выходные дни.
Знание правил баскетбола и опыт проведения спортивных соревнований будут преимуществом.
Формат работы
- работа только в дни проведения соревнований;
- разные форматы мероприятий: турниры, лиги и отдельные игровые дни;
- даты соревнований сообщаются заранее;
- занятость преимущественно по выходным;
Это не позиция помощника на площадке. Нам нужен самостоятельный организатор, который сможет принять мероприятие, провести его по утверждённому плану и обеспечить нормальную работу всех участников процесса.
Для отклика расскажите:
- какой опыт организации мероприятий у вас есть;
- с каким количеством участников вы работали;
- приходилось ли вам самостоятельно координировать сотрудников и подрядчиков;
- есть ли у вас опыт работы в спорте или баскетболе.
