Секретарь

Приглашаем секретаря в китайскую производственную компанию.

Обязанности:

• Оформление заявок на ввоз/вывоз грузов.
• Оформление пропусков для гостей и их автомобилей.
• Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников компании
• Сканирование/копирование документов (по запросу).

• Встреча посетителей:

• Оформление заявок на устранение неисправностей в офисе

• Взаимодействие с курьерскими службами:

• Организация отправки через почту России, Курьер Дисконт, Яндекс Доставку
• Решение вопросов, которые связаны с отправками (трек-номер, розыск письма, задержка письма)
• Проверка переговорных комнат на предмет чистоты.
• Контроль наличия и пополнение запасов воды, фруктов (к пятнице), канцтоваров и хозяйственных принадлежностей.
• Организация ежедневной промывки кофемашины

Требования:

Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок, высшее образование.

Опыт работы от года

Ищем опытного, хозяйственного и ответственного сотрудника

Условия:

Официальное оформление ТК РФ

Оклад : 85 944,00 гросс

График работы: с 9:00 до 17:30 (понедельник-четверг), пятница с 9:00 до 17:00