Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 14.08.2026

Работодатель: Компания Роскошное зрение

Уровень зарплаты:

от 60000 RUR

Город:

Самара
улица Солнечная 30

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя. Ведение планинга руководителя.
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
Организация и ведение документооборота
Координация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя
Составление всех видов документов (писем, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др)
Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
Обеспечение деятельности офиса
Организация командировок: полная логистика - билеты, отели, визы, график поездок.
Выполнение личных поручений руководителя. Периодическая поддержка руководителя онлайн в режиме 24/7

Наши требования:

Высшее образование
Приветствуется опыт работы сопровождения первого лица компании
Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Знание основ делопроизводства. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота, приветствуется - в 1С
Отличное знание русского языка (письменный, устный)

Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

Откликнуться