Архивариус

«Авиастар-ТУ» - грузовая авиакомпания, обеспечивающая надежные и эффективные решения в сфере авиационных грузоперевозок. Мы развиваем внутренние процессы и сейчас ищем специалиста по архивному делу, который возьмёт на себя организацию и ведение бумажного и электронного архива.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение бумажного и электронного архива с нуля, обеспечивая его систематизацию и актуальность.
• Организация комплектования, учета и хранения архивных документов.
• Формирование дел, составление описей и сводной номенклатуры дел.
• Экспертиза ценности и сроков хранения дел с последующей организацией передачи документов на архивное хранение или уничтожение.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов, поступающих на хранение.
• Создание электронного архива документов (оцифровка документов, систематизация по электронным папкам).
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.
• Работа в системе ЭДО (регистрация, учет).
• Консультирование сотрудников по вопросам передачи документов в архив, поиск архивных документов, подготовка архивных справок и выписок по запросу.

Что мы ожидаем:

• Опыт ведения архива коммерческой организации, подготовки и сдачи документов в ведомственный архив.

• Знание правил и нормативов ведения архивного дела и документооборота.
• Опыт формирования архивных дел, ведения номенклатуры, подготовки документов к длительному хранению, передаче в архив и уничтожению.
• Опыт работы в 1С:Документооборот, уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).
• Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок, на рынке 25 лет;

• трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

• конкурентную заработную плату. Размер обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата;

• программу корпоративной лояльности Best Benefits;

• обучение и развитие: доступ к программам корпоративного университета - подбираем обучение под задачи роли и приоритеты авиакомпании;

• возможность участвовать в корпоративных спортивных активностях и благотворительных инициативах компании;

• график 5/2: пн.–чт. 09:00–18:00, пт. до 16:45 (офис в г. Жуковский Московской области).