Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководства (подготовка документов, выяснение информации, решение различных вопросов);
• Организация, ведение делопроизводства и документооборота
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (регистрация в журнале);
• Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
• Заказ пропусков на ТС;
• Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
• Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот;
• Встреча гостей (чай, кофе)

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Приветствуется Факультет филологический / педагогический;
• Ответственность, организованность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
• Внимательность к деталям, энергичность, инициативность;
• Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Знание и умение работы с оргтехникой;
• Желание постоянно учиться и развиваться

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оборудованное рабочее место.
• 10 мин пешком от м Бауманская/ м Электрозаводская
• Работа в дружном коллективе.
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9:00 – 17:30.
• Оплата мобильной связи
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Возможности профессионального и карьерного роста