Офис-менеджер-делопроизводитель

В динамично развивающейся компании ЮВиСи открыта вакансия Офис-менеджера/делопроизводителя/архивариуса. Если вы умеете видеть детали, организованны, структурированы, любите свою работу - мы ждем Вас!

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса и сотрудников;
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте, отправка и прием документов по ЭДО);

• Организация и ведение электронного документооборота в системе «Контур.Диадок»;

• Систематизация и учет бумажного и электронного архива документов;
• Подготовка документов к утилизации по истечении установленных сроков хранения;

• Проверка исходящих документов на соответствие установленным требованиям к оформлению (орфографические, пунктуационные, грамматические и технические ошибки);

• Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте;

Требования:

• Релевантный опыт работы не менее 5 лет;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом ;
• Высокий уровень самоорганизации, гибкость, умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Уверенное знание ПК и пакета MS Office (Word, Excel, Power Point,Outlook, Электронный документооборот)
• Опыт работы в Bitrix24;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00, готовность работать в режиме многозадачности;
• Работа в дружной команде профессионалов, современное, комфортное рабочее место;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Субсидия на питание - 900 руб./день, бесплатная парковка на территории;
• Расположение: м. Кантемировская, м. Царицыно, ж/д платформа Чертаново. Остановка общественного транспорта «Мясокомбинат» - Маршрут №850. Остановка общественного транспорта «Деловая улица» - Маршрут №814,С839.