Ищу человека для регулярного операционного сопровождения 4–5 объектов коммерческой недвижимости. Преимущественно удаленная работа.
Все основные процессы уже настроены. Большой ежедневной загрузки нет — это частичная занятость с регулярными задачами, которые нужно внимательно и самостоятельно держать под контролем.
Важно: кандидат должен находиться в Екатеринбурге или ближайшем пригороде.
Работа удалённая — основная часть задач выполняется за компьютером в удобном для вас месте. Однако периодически (ориентировочно раз в 1–2 месяца, а иногда и реже) может потребоваться личный выезд на объект, в управляющую компанию, ресурсоснабжающую организацию, к подрядчику и т. п.
Поэтому рассматриваю кандидатов, которые при необходимости могут самостоятельно приехать в нужное место в Екатеринбурге.
Что нужно делать:
* выставлять счета арендаторам;
* перевыставлять коммунальные и эксплуатационные расходы;
* контролировать поступление арендных платежей;
* напоминать арендаторам об оплате и контролировать погашение задолженности;
* контролировать показания счётчиков;
* взаимодействовать с управляющими компаниями, ресурсоснабжающими организациями, службами вывоза отходов и другими организациями;
* разбираться с возникающими вопросами по счетам, показаниям, документам и начислениям;
* взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам;
* организовывать мелкие ремонты и взаимодействовать с подрядчиками;
* вести таблицы платежей, расходов и задолженности;
* поддерживать в порядке документы по объектам;
* раз в месяц предоставлять собственнику краткий отчёт.
Важная особенность работы:
Большинство задач простые, но периодически встречается бытовая бюрократия: позвонить в управляющую компанию, выяснить, почему не сходится сумма, запросить документ, несколько раз связаться с нужным отделом, разобраться с показаниями или добиться исправления ошибки.
Нам нужен человек, которого не раздражает такая работа и который способен спокойно довести вопрос до результата.
Если арендатор не заплатил — задача не просто сообщить об этом собственнику, а самостоятельно связаться с арендатором, выяснить ситуацию и проконтролировать оплату.
Кто мне подойдёт:
Вариант 1 — внимательный и организованный человек, можно без опыта в недвижимости, который ищет небольшую регулярную подработку. Готовы обучить процессам с нуля. Важны внимательность к цифрам и документам, организованность, самостоятельность и способность быстро разбираться в новых задачах.
Вариант 2 — специалист с опытом управления недвижимостью.
Если вы уже занимаетесь управлением коммерческой недвижимостью и хотите взять несколько дополнительных объектов в работу, также готовы рассмотреть такой вариант.
Требования:
* внимательность и аккуратность;
* ответственность и организованность;
* умение работать с цифрами, документами и таблицами;
* самостоятельность;
* нормальная деловая коммуникация;
* отсутствие страха перед звонками, бюрократией и необходимостью что-то «дожать» до результата;
* уверенное пользование Excel / Google Таблицами, почтой и мессенджерами;
* опыт работы с недвижимостью не обязателен.
Условия:
* удалённая работа;
* частичная занятость;
* 4–5 объектов на текущем этапе;
* небольшая регулярная загрузка без необходимости находиться на рабочем месте
* 25 000–30 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта и формата работы;
* при увеличении количества объектов или существенном расширении функционала условия пересматриваются.
При отклике на вакансию напишите в сопроводительном сообщении кодовое слово: «КОНТРОЛЬ», так я пойму, что вы внимательно прочитали вакансию.
Главное для меня — не количество часов, проведённых за работой, а то, чтобы вся операционная функция была полностью под контролем и мне не приходилось заниматься ей самостоятельно. За исключением частных случаев, где необходимо мое внимание и участие.
