Большая Декабрьская улица 3с3
В связи с расширением в лучший детейлинг Москвы нам требуется Офис-менеджер
Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на позицию офис-менеджера. Наша компания предлагает гибкие условия работы и возможность влиять на операционную эффективность бизнеса.
Условия работы:
График: 5 дней в неделю.
Выходные: 2 дня в неделю с возможностью выбора удобных для вас дней.
Рабочий день: 6-часовой (время начала и окончания рабочего дня оговаривается индивидуально). Основные обязанности:
Финансовый учет:
Оцифровка банковских выписок и внесение данных в программу Bitrix24.
Оцифровка кассовых журналов: внесение всех денежных перемещений, оплат и приходов в Bitrix24.
Работа с заказ-нарядами и зарплатами:
Проверка корректности внесения данных по заказ-нарядам менеджерами в Bitrix24.
Расчет и внесение зарплат сотрудникам согласно утвержденному прайсу на основе данных из заказ-нарядов.
Формирование зарплатных ведомостей и их рассылка сотрудникам для согласования.
Складской учет:
Внесение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и приходных накладных в Bitrix24 для дальнейшего оприходования складом.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Оформление интернет-заказов у поставщиков (вода, химия, озон и другие необходимые товары).
Административная поддержка:
Составление деловых писем.
Выполнение мелких поручений в рамках должности.
Требования:
Внимательность к деталям и цифрам.
Уверенное владение ПК желательно (MS Office, Word, Bitrix).
Опыт работы с учетными системами (будет преимуществом).
Ответственность и умение соблюдать сроки.
