Специалист отдела кадров + секретарь директора

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала;
• Организация собеседований с подходящими кандидатами на вакантную должность;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Ведение воинского учета и бронирования;
• Представление отчетности в СФР и отдел статистики.

• принимать и распределять входящие звонки, вести журнал сообщений, фильтровать обращения;
• организовывать приём посетителей: согласовывать время, встречать гостей, сопровождать к нужным специалистам;
• вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения, формировать дела;
• работать с корреспонденцией: принимать, сортировать, отправлять письма, взаимодействовать с курьерской службой;
• готовить документы: набирать тексты, оформлять по стандартам компании, готовить проекты писем и справок;
• обеспечивать рабочее место руководителя: заказывать канцелярию, контролировать оргтехнику, организовывать бытовые вопросы;
• вести календарь руководителя, фиксировать встречи и совещания, рассылать напоминания;
• оформлять базовые командировки (билеты, гостиницы), собирать пакет документов;
• вести протоколы совещаний, фиксировать поручения и контролировать их исполнение;
• поддерживать порядок в архиве и электронных папках, обеспечивать конфиденциальность данных.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или дополнительное образование в сфере кадрового делопроизводства;
• Знание основ трудового законодательства;
• Владение программой 1С.
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота (1С, СЭД — желательно);
• грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета;
• внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
• опыт работы от 1 года (желательно).

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;