Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием корреспонденции и телефонных звонков
• Ведение делопроизводства
• Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
• Оформление дел, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив
• Оформление и ведение протоколов совещаний
• Подготовка материалов и документов для работы
• Взаимодействие с секретарями других филиалов учреждения
• Ведение распоряжений руководителя до сотрудников организации
• Опыт работы в системе ЭДО

Требования:

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности или в административной сфере
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Свободное владение ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Соблюдение устава учреждения и правил этикета
• Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации

Условия:

• работа 5/2 с 9:00 – 17:30