Офис-менеджер

Компания "Омела-Пермь" - это 17 лет безупречно чистой репутации в индустриальном и контрактном клининге. Мы сотрудничаем с федеральными заказчиками на постоянной основе: распределительные и сортировочные центры (Чижик, Ozon и другие), федеральные сети магазинов и гипермаркетов, промышленные предприятия и заводы и другие объекты.

Ценности компании при коммуникациях с партнерами и сотрудниками:

Обучение и развитие. Порядочность в работе. Индивидуальный подход. Неравнодушие к делу. Командная работа.

Мы находимся более чем в 9 регионах РФ (Пермский край, Республика Башкортостан, Удмуртская Республика, Республика Татарстан, Свердловская область, Челябинская, Пензенская, Оренбургская, Самарская и другие области).

Поэтому работаем единой командой над обеспечением выполнения контрактов: сотрудники центрального офиса в г. Пермь и руководители, проживающие в регионах присутствия.

Наш светлый и теплый офис оборудован удобным рабочим местом и кухней; в холодильнике есть необходимые продукты для завтрака и перекуса; приятную музыку, сопровождающую рабочий процесс, выбираете сами.

Для поддержания уюта в офисе, для администрирования документооборота и вопросов с персоналом регионов, мы рады принять в команду:

ответственного, самоорганизованного, коммуникабельного офис-менеджера.

Обязанности:

• администрирование всей входящей и исходящей корреспонденции
• контроль выполнения задач менеджерами объектов в регионах
• учет и отчетность по внутренним бизнес-процессам
• содержание офиса в порядке: разные сорта кофе в наличии, нужные канцтовары заказаны, вопросы решаются с соответствующими службами
• по запросам менеджеров объектов в регионах сотрудники обеспечиваются спецодеждой и обувью: передать заявку специалисту по охране труда
• документы, приходящие в офис, разобраны по соответствующим категориям и переданы в архив
• помощь в организации корпоративных мероприятий: упаковать подарки к праздникам, выслать заранее в регионы (чтобы коллективы на объектах успели получить)
• другие задачи по администрированию работы в команде с коллективом офиса, коллегами из других офисов, менеджерами объектов

Требования:

• развитые коммуникативные качества для общения с разными категориями сотрудников: от руководителей до линейного персонала
• эмоциональный интеллект для осознания производственных ситуаций и администрирования их решения (обращение к соответствующим специалистам)
• самоорганизованность для администрирования
• профессиональная любознательность для профессионального развития
• быть на связи иногда в нерабочее время (редко, но бывают звонки из регионов)
• умение работать в элементарных офисных программах

Условия:

• график работы по договоренности: с 8-30/9-00 до 17-30/18-00 с гибким перерывом на обед
• оплата: оклад + премия за выполнение ежемесячных задач + вознаграждение за проектную работу (обсуждается отдельно по срокам и сумме)