Офис-менеджер

Мы - сеть ломбардов и ювелирных магазинов с уникальной концепцией, являемся лидером в своей отрасли. На рынке более 17 лет. Нас 350 человек, и мы искренне любим нашу компанию и то, что делаем.

Приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение внутреннего архива. Приемка документации на хранение из филиалов (внесение документов в реестр, контроль поступления документов, распределение документов по коробкам);
• Передача на хранение документов во внешний архив. (Взаимодействие с организацией, ведение реестра, заполнение заявки на передачу документов в личном кабинете);
• Предоставление из архива по запросу оригиналов или копий документов;
• Оформление/продление пропусков в ТСЖ;
• Контроль заполнения контейнеров на конфиденциальное уничтожение документов, организация смены контейнеров;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка писем к отправке почтой России, ведение соответствующей таблицы;
• Организация работы курьерской службы;
• Сортировка и распределение документации из филиалов по отделам;
• Подготовка документов для филиалов по запросу (книга жалоб, свидетельство РАЛ и т.д.);
• При необходимости сканирование, копирование, прошивка документов;
• Контроль согласования договоров в 1С;
• Контроль согласования и подписания документов через систему электронного документооборота КонтурДиадок;
• Подписания документов у руководства;
• Учет остатков продуктов 1 и 2 этаж, оформление заявки в АХО;
• Создание, поддержка уютной и доброжелательной атмосферы в офисе.

Требования:

• Вежливая, грамотная письменная и устная речь;
• Навыки делового общения, этикета;
• Коммуникабельность (умение слушать и слышать, задавать вопросы);
• Желание помочь команде в рамках своих функций.

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" заработная плата;
• График работы: 5/2;
• Место работы - центральный офис компании, ближайшее метро Минская и Ломоносовский проспект;
• Бесплатная парковка на территории;
• ДМС после испытательного срока;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Годовой бонус по результатам работы;
• Корпоративная программа социальной поддержки сотрудников компании;
• Особые скидки на ювелирные изделия.