Офис-менеджер

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Офис-менеджера.

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших заказчиков Спортмастер, Мосфильм, Минтранс, Мечел, ПСБ, ВГТРК, Роскосмос, Управление делами президента РФ, Социальный Фонд России и многие другие.

Обязанности:

• Выполнение подписания, согласования и регистрации документов, организация офисного документооборота

• Работа в 1С (заведение договоров и счетов)

• Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, бумаги, воды и контроль за их наличием, поддержание порядка и наличия необходимого (канц. принадлежностей, воды и т.п.) в переговорных комнатах

• Взаимодействие со штатными курьерами и курьерскими службами

• Travel-поддержка, помощь в организации и оформлении командировок

• Участие в улучшении и оптимизации рабочих процессов, в улучшении условий работы в офисе

• Встреча гостей Компании (чай/кофе)

• Прием и распределение входящих звонков

• Оформление пропусков в бизнес-центр

• Выполнение поручений руководства компании

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Опыт работы в 1С.
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Ответственность, внимательность, оперативность при выполнении задач.
• Знание основ делового этикета и деловой переписки.

Почему мы?

• График работы 5/2, с 10:30 до 19:30
• Оформляем по ТК РФ на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за хорошие результаты.
• Предоставляем ДМС, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Даем свободу подходов к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи для улучшения результата.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.

Заказчики ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на заказчиков, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Офис-менеджера, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если вам это близко, оставляйте отклик!