Мы — сеть онлайн-магазинов. Нашему руководителю нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционку и коммуникации. Это роль «правой руки»: вы не просто записываете задачи и транслируете их, а контролируете их выполнение и экономите время руководителя.
От Вас мы ожидаем:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет;
- Навыки управления финансами;
- Профессиональное общение и деловой стиль коммуникации;
- Доведение поставленных задач до результата;
- Честность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность;
- Знание английского языка как преимущество;
- Подписание NDA – обязательно;
- Наличие статуса самозанятого или готовность его открыть.
Ваши обязанности:
- Готовность быть на связи 24/7, отвечать на сообщения от Руководителя в течение 5-10 минут;
- Выполнение персональных поручений/решение конфиденциальных вопросов;
- Прозвон телефонных номеров по поручению Руководителя;
- Планирование рабочего дня Руководителя;
- Ведение корпоративных чатов;
- Заказ такси, в том числе грузовых;
- Выставление задач сотрудникам по итогам встреч/собраний;
- Контроль исполнения поручений сотрудниками;
- Общение с внешними контрагентами по задачам, прозвон по задачам;
- По необходимости - первичный подбор сотрудников;
- Составление презентаций, отчетов по поручению Руководителя;
- Участие в деловых встречах онлайн;
- Выполнение поручений руководства (поиск информации, нахождение контактов, закупки и пр.);
- Составление ежедневных/еженедельных отчетов по результатам работы.
Что мы предлагаем:
- График работы гибкий;
- Полная «удаленка»;
- Оплата труда: от 50 тыс руб. + премии;
- Программа развития/дополнительной материальной мотивации после прохождения исп. срока.
Готовы к работе уже на этой неделе?
Присылайте резюме или просто пишите в чат — ответим в течение дня!
