Советская улица 5
Обязанности:
- организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);
- подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;
- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;
- составление писем, запросов и т.п. при необходимости;
- распределение телефонных звонков;
- прием посетителей;
- материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;
- организация поздравлений от руководства к праздникам и памятным датам.
Требования:
- высшее образование;
- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
- ответственность и внимательность к документам;
- коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
- грамотная речь, навыки делового общения;
- вы будете в приоритете, если у вас есть опыт работы секретарем, помощником руководителя.
Условия:
График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 ч. , пятница с 9:00 до 17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим - 4 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску).
