Шаболовка 31КБ
Добрый день!
Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.
Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!
Обязанности:
-
Обеспечение единых стандартов делопроизводства и документооборота, включая подготовку, нормоконтроль, регистрацию и утверждение внутренних документов Общества;
-
Ведение справочно-информационной базы (Informftion), журналов регистрации, ознакомление сотрудников с документами и контроль доступа к ним;
-
Подготовка ежемесячной отчетности «Сведения о внутренних документах» для Банка России, а также сбор данных для ежедневной отчетности по деятельности Отдела;
-
Оформление, выдача и контроль сроков действия доверенностей, организация нотариального заверения документов, контроль использования печатей и передача дел на хранение;
-
Работа в 1С: Документооборот, организация курьерской службы (в период замещения руководителя) и выполнение задач в рамках договорной деятельности.
Требования:
-
Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих организацию делопроизводства и документооборота;
-
Владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации и требованиями к оформлению документов;
-
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-
Понимание порядка составления номенклатуры дел структурного подразделения;
-
Владение правилами делового общения и документооборота.
Условия:
- Комфортный офис, недалеко от станции метро (5 минут пешком);
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Система наставничества и обучения;
- Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
- Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
- Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.
