Офис-менеджер отдела маркетинга (оффлайн-маркетинг)

Обязанности:

Сопровождение и создание ТЗ для наружной рекламы, а также:

• координация размещения
• баннеров, световых коробов
• рекламы в ТЦ
• рекламы на строительных площадках
• брендирования транспорта
• взаимодействие с подрядчиками (ежедневное)
• контроль сроков размещения и демонтажа
• проверка актуальности макетов

Работа с рекламой в СМИ и аудиоканалах:

• организация размещения
• в журналах
• на радио
• аудиореклама в супермаркетах
• контроль выходов рекламы
• коммуникация с площадками

Координация производства POS-материалов:

• взаимодействие с дизайнером
• умение пользоваться ИИ
• заказ и контроль изготовления
• листовок, буклетов, брошюр
• презентационных материалов
• сбор информации от отдела продаж
• контроль сроков и тиражей
• учет остатков (подарочной и раздаточной продукции)

Поддержка мероприятий:

• помощь в организации
• выставок
• презентаций
• дней открытых дверей
• корпоративных мероприятий
• работа с подрядчиками (площадки, печать, оформление)
• подготовка материалов и раздатки

Документооборот:

• ведение договоров с подрядчиками
• контроль счетов и оплат
• сбор и проверка закрывающих документов
• ведение реестра подрядчиков и оплат

Сувенирная продукция:

• заказ и брендирование сувенирки
• контроль остатков

Требования:

• опыт административной или координаторской работы (маркетинг, реклама, закупки — плюс)
• высокая внимательность к деталям
• грамотность
• мобильность
• умение работать с большим количеством задач одновременно
• системность и ответственность
• уверенный пользователь ПК, офисных программ
• коммуникабельность (работа с подрядчиками и внутренними отделами)

Будет плюсом

• опыт в рекламе или маркетинге
• понимание оффлайн-рекламы
• опыт работы с типографиями и подрядчиками

Условия:

• работа в стабильной строительной группе компаний
• фиксированная заработная плата
• работа в офисе
• понятные задачи и зона ответственности
• возможность роста внутри маркетинга