Поиск кандидата открыт до 20 августа.
О компании
Техноспэйс — официальный дистрибьютор ведущих мировых брендов мотозапчастей и мотоэкипировки.
Мы работаем с 2013 года, развиваем B2B- и B2C-направления, представлены на ведущих маркетплейсах и поставляем продукцию клиентам по всей России — от Калининграда до Владивостока — и в страны СНГ.
Компания растёт, вместе с ней увеличивается количество проектов, сотрудников, процессов и управленческих задач.
Сейчас мы впервые вводим в структуру позицию бизнес-ассистента CEO.
И ищем не человека, который будет просто вести календарь и выполнять поручения, а того, кто сможет постепенно забрать на себя часть операционной координации бизнеса.
Зачем нам бизнес-ассистент
Сейчас значительная часть задач по контролю, координации и систематизации процессов находится непосредственно на CEO.
Наша цель - передать бизнес-ассистенту часть этой зоны: от контроля договорённостей и сбора аналитики до описания процессов и координации работы между подразделениями.
Главный результат вашей работы - у руководителя не должно быть необходимости самостоятельно помнить, перепроверять и дожимать каждую операционную задачу.
Что вы будете делать
1. Контролировать задачи и договорённости
2. Координировать работу между отделами
3. Собирать управленческую информацию
Контролировать ключевые метрики подразделений, собирать данные и формировать для CEO понятную картину: что происходит, где есть отклонения и на что необходимо обратить внимание.
4. Систематизировать процессы
Описывать области ответственности сотрудников, фиксировать и регламентировать бизнес-процессы, находить повторяющиеся проблемы и предлагать способы их устранения.
5. Решать задачи CEO
Самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты, взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками и приходить к руководителю не только с вопросом, но и с предложением решения.
6. Участвовать в развитии команды
Совместно с HR участвовать в найме сотрудников и помогать руководителю в организационных вопросах, связанных с командой.
При этом мы не планируем передать вам весь этот объём в первый день. Зоны ответственности будут добавляться постепенно — по мере вашего погружения в компанию и процессы.
Кого мы ищем
Эта позиция подойдёт вам, если вы:
— работали бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1–2 лет;
— умеете не просто записать задачу, а довести её до результата;
— можете одновременно держать в поле внимания большое количество задач и не терять договорённости;
— умеете самостоятельно находить информацию и разбираться в новой теме;
— прежде чем прийти к руководителю с проблемой, стараетесь разобраться в причинах и подготовить варианты решения;
— уверенно работаете с Excel / Google Таблицами, документами, календарями и таск-трекерами;
— умеете структурировать хаотичную информацию и превращать её в понятные документы, таблицы и процессы;
— спокойно взаимодействуете с сотрудниками разных уровней и умеете добиваться выполнения договорённостей без постоянного участия руководителя;
— внимательны к деталям, но при этом способны видеть задачу целиком.
Скорее всего, мы не подойдём друг другу, если
- Вы привыкли работать только по детальному ТЗ и ждёте от руководителя пошаговых инструкций.
- Вам комфортнее передать проблему дальше, чем самостоятельно разобраться, что произошло и как её можно решить.
- Вы хорошо начинаете задачи, но вам сложно контролировать их до фактического завершения.
Или если под «бизнес-ассистентом» вы понимаете преимущественно работу с календарём, билетами, бронированиями и личными поручениями руководителя. Эта позиция значительно ближе к операционной и проектной работе внутри бизнеса.
Что мы предлагаем:
— график 5/2, с 9:00 до 18:00;
— полностью удалённый формат работы;
— официальное трудоустройство по ТК РФ;
— понятную адаптацию и поддержку на старте;
— прямую работу с CEO и возможность видеть бизнес не в рамках одного отдела, а целиком;
— постепенное расширение зоны ответственности по мере роста вашей самостоятельности;
— возможность профессионально расти вместе с компанией;
— зп обсуждается отдельно, на собеседовании.
При отклике - пожалуйста, напишите желаемый уровень зп.
Надеемся на долгосрочное сотрудничество!
