Помощник руководителя проектов

Обязанности:

• Сбор смет, сведение в таблицы, подготовка сводок для руководителя.
• Ведение и систематизация данных в Excel (подрядчики, сметы, стоимость работ).
  Структурирование процессов и ведение отчётности.
• Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям)
• Контроль исполнение поручений, выданных руководителем
• Организация и ведение документооборота объекта
• Организация совещаний и ведение протоколов
• создание заявок, оформление и прием поставок, внесение и актуализация данных по бюджету проекта
• Работа в 1С:УНФ: создание заявок на расход денежных средств.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, орг. техникой и офисными ПО
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Навыки ведения деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты
• Навыки работы в ПТО, снабжении или административном подразделении строительной компании будут большим преимуществом.​​​​

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Заработную плату 2 раза в месяц

• Работу в стабильной организации, выполняющей строительство объектов г. Москвы , Московской области и по России.

• Дружный и лояльный коллектив и вовлеченное руководство, готовое помочь с любым вопросом

• Перспективу долгосрочного сотрудничества .