КООРДИНАТОР ПО РАБОТЕ С КИТАЕМ - переводчик китайского языка организация, логистика, ВЭД, переговоры

Дата размещения вакансии: 29.08.2026
Работодатель: Гринбокс
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Омск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Вступление

Знаешь, чем отличается наш сотрудник от обычного офисного менеджера?

Обычный сидит в офисе и смотрит на монитор.

Наш — сидит на складе в Шанхае, проверяет маркировку на коробках, договаривается с логистом по отработанному каналу, параллельно переводит встречу и объясняет русскому заказчику, почему контейнер уйдёт на два дня позже (спойлер: потому что в Китае всегда что-то идёт не по плану).

Обычный звонит в логистическую компанию и спрашивает «где мой груз?».

Наш — знает имя менеджера в порту Циндао, помнит, где лучший чай в районе склада, и знает, что наши логисты уже всё сделают, потому что каналы налажены и проверены годами.

Обычный сотрудник — офисный планктон.

Наш сотрудник — это человек, который организует, контролирует, договаривается и не даёт сделке рассыпаться.

Кто мы? Мы — консалтинговая компания, которая помогает российскому бизнесу организовывать OEM-сборку электроники в Китае.

Мы не переводим чертежи. Мы организуем процесс:

- встречаем заказчиков и технических специалистов на заводах

- договариваемся о сроках и ценах

- контролируем качество сборки

- сопровождаем отгрузки по уже налаженным логистическим каналам

- улыбаемся, даже когда всё идёт не по плану

И сейчас мы запускаем новое направление. Наши эксперты перевода переходят на новые проекты, а мы ищем человека, который поддержит текущие бизнес-процессы. Бизнес-процессы уже выстроены. Не нужно придумывать велосипед.

Всё уже есть:

✅ Налаженные каналы с логистами

✅ Проверенные поставщики

✅ Отработанные маршруты доставки

✅ Чёткие процедуры по ВЭД и таможне

✅ Рабочие чаты, контакты, шаблоны документов

Твоя задача — не придумывать, а поддерживать.

Брать и делать. Звонить, проверять, контролировать, сопровождать. Никакого хаоса. Всё работает. Ты просто встраиваешься в систему и делаешь так, чтобы она не сбоила.

У нас внедрена система Битрикс24 для внутренней коммуникации. И нет, это не страшно. Это даже круто. Если ты думаешь, что Битрикс — это скучная ERP-система для душных менеджеров, ты ошибаешься. У нас Битрикс — это второй наставник. Только без чая, без улыбки и без советов про димсам. Ты просто заходишь, смотришь, что нужно сделать, делаешь и отмечаешь. Ничего сложного.

Где ты будешь работать? У нас не одна локация. У нас целая карта.

Основные производства в Китае: Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Сиань, Чэнду

Основные склады и отгрузки: Циндао, Шанхай, Гонконг

Склад и производство в России:

Москва — здесь у нас тоже есть производство и склад

К нам в Москву приезжают китайские партнёры и инженеры.

Их нужно встречать, сопровождать на производство, помогать с переговорами.

Ты будешь:

Сопровождать китайских инженеров на производство в Москве и Московской области.

Сопровождать российских инженеров в Китае.

Организовывать переговоры с российской и китайской стороной.

Ты станешь гидом, организатором и дипломатом в одном лице.

А ещё есть представительства в России (но туда ездить не обязательно): Питер, Казань, Омск — наши люди всегда там. Ты можешь туда не ездить, но если вдруг захочешь — всегда есть возможность.

Итог по географии.. Ты будешь:

Летать в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Сиань, Чэнду — на производства

Работать с отгрузками в Циндао, Шанхай, Гонконг

Встречать китайских партнёров в Москве и гулять с ними по столице

Всегда знать, что в Питере, Казани и Омске есть наши люди

Ты будешь знать Китай и Россию вдоль и поперёк.

Мы ищем такого ищем человека, который:

📌 Знает китайский язык — на уровне уверенного общения, чтобы договориться о цене, сроках, отгрузке

📌 Понимает логистику — хотя бы базово, потому что каналы есть, нужно просто контролировать процесс

📌 Разбирается в ВЭД — на базовом уровне (или готов учиться)

📌 Умеет организовывать — встречи, визиты на заводы, приёмки

📌 Умеет поддерживать порядок — не терять документы, не забывать про сроки

📌 Не боится людей — даже если они говорят на разных языках

📌 Умеет улыбаться в сложных ситуациях — когда всё идёт не по плану (а в Китае это происходит всегда)

📌 Готов гулять по Москве — даже в -20

Что тебя ждёт в работе?

1. Ты будешь поддерживать существующие процессы

Встречаешь заказчиков по отработанной схеме

Проводишь их на заводы, где нас уже знают

Помогаешь договариваться о сроках и ценах

Проверяешь готовность партий по чек-листу

Контролируешь упаковку и маркировку

Всё отмечаешь в Битриксе (да, это обязательно)

Никакой самодеятельности. Всё по инструкции. Инструкция есть. Наставник покажет.

2. Логистика — по налаженным каналам

У нас есть несколько подведомственных рабочих каналов с логистами.

Ты не ищешь новых. Ты работаешь с теми, кто уже проверен.

Твоя задача:

Связаться с логистом по нужному каналу

Передать документы

Проконтролировать сроки

Сообщить заказчику, что контейнер ушёл

Всё зафиксировать в Битриксе (чтобы никто не забыл и не потерял)

Всё. Без поисков, без переговоров о ценах. Цены уже согласованы.

3. ВЭД — по шаблонам

У нас есть готовые шаблоны документов.

Ты просто заполняешь, проверяешь, отправляешь.

Если не знаешь, как заполнить — наставник покажет.

Если сомневаешься — спросишь в Битриксе.

Всё просто.

4. Переговоры — твой хлеб

Ты присутствуешь на переговорах между заказчиком и заводом.

Переводишь, помогаешь, объясняешь.

Но ты не один. Рядом — команда.

Если что-то идёт не так — есть к кому обратиться. И Битрикс всегда под рукой.

5. Ты будешь много путешествовать

Гуанчжоу, Шэньчжэнь, Сиань, Чэнду — ты будешь знать эти города как свои пять пальцев.

И в каждом городе — хороший отель, вкусный димсам и проверенный маршрут до завода.

А потом — Москва. Красная площадь, Кремль, ГУМ, рестораны, снег (зимой) и улыбки китайских инженеров.

⚡ САМЫЙ ВАЖНЫЙ БОНУС (внимание, спойлер!)

Первые три месяца ты будешь не один.

Наши наставники переходят на новые направления — они запускают проекты с нуля. А ты — поддерживаешь текущие процессы.

Тебе не нужно придумывать

Тебе не нужно искать

Тебе нужно просто взять и делать

Наставник — это лютый профи (и один из собственников бизнеса)

Он проведёт тебя по всем процессам, покажет, где лежат документы, кто за что отвечает, и что делать в 99% ситуаций. И да, он научит тебя Битриксу и покажет, где в Москве лучший чай.

Как это выглядит на практике?

Месяц 1 — «Ты под крылом»

Наставник знакомит тебя:

С каналами логистики (у нас их несколько, все работают)

С поставщиками (они нас знают)

С документацией (всё в папках и облаке)

С заказчиками (их немного, все свои)

С Битриксом (тут лежат задачи, там чат, здесь документы)

С Москвой (где гулять с китайцами, куда их вести и что показывать)

Ты сидишь рядом, слушаешь, смотришь, запоминаешь.

Месяц 2 — «Ты ведёшь, я страхую»

Ты уже сам:

Встречаешь заказчиков в Китае

Организуешь встречи

Контролируешь отгрузки

Всё заносишь в Битрикс

А если китайцы приехали в Москву — ты уже сам ведёшь их по городу

Наставник рядом, подсказывает, если что-то пошло не так.

Месяц 3 — «Ты профи, наставник ушёл на новый проект»

Ты работаешь самостоятельно.

Наставник — на связи в WeChat, если что-то срочное.

А всё остальное — в Битриксе. И в Москве.

Что мы даём?

Достойную оплату. Командировки оплачиваем билеты, отели, трансферы. Еду без ограничений. Проживание в хорошие отели. Корпоративная связь. Команду дружную и поддерживающую. Карьеру Ты — первый на новом направлении. Интересная работа и каждый день —это новый вызов.

Реальные кейсы

Кейс №1 (Китай): Заказчик прилетает в Гуанчжоу. Ты встречаешь, везёшь на завод, переводишь переговоры. Через 2 дня он улетает довольный. В Битриксе — задача закрыта, документы прикреплены, все довольны.

Кейс №2 (Москва): Китайские инженеры прилетают в Москву. Ты встречаешь в аэропорту. Везёшь на производство. Переводишь переговоры. Вечером — Красная площадь, ГУМ, ужин в ресторане. Они фотографируются на фоне Кремля и говорят: «Москва красивая». Ты чувствуешь себя гидом года.

Кейс №3 (логистика): Контейнер готов в Циндао. Ты звонишь логисту по отработанному каналу. Через 3 дня контейнер в порту. В Битриксе — статус «Контейнер отправлен». Заказчик спокоен.

Формальности

Китайский язык - HSK 4+ или уверенный разговорный

Знание ВЭД/логистики - приветствуется, но готовы учить

Готовность к разъездам - обязательна

Организаторские навыки - важны

Опыт работы с Китаем - приветствуется

Мы ищем надёжного человека, который поддержит работающую систему.

Чемодан уже ждёт. Наставник — тоже. Битрикс — уже завёл на тебя первую задачу. А китайские инженеры уже собираются в Москву. Погнали!