Главный специалист отдела событийного маркетинга

Обязанности:

О нас: Корпоративный университет Администрации Санкт-Петербурга ищет специалиста, который будет формировать имидж государственной службы как современного и привлекательного работодателя. Ваша задача — создавать события, которые объединяют тысячи чиновников, студентов и экспертов: от масштабных городских форумов до камерных профессиональных клубов.

Чем предстоит заниматься:

• Архитектура сообщества. Разработка и реализация проектов по вовлеченности сотрудников (образовательные лектории, спортивные челленджи, квизы, выставки). Вы будете строить горизонтальные связи внутри госсектора Петербурга.
• HR-маркетинг и рекрутмент. Организация участия Университета в молодежных форумах, ярмарках вакансий и конференциях. Продвижение бренда госслужбы среди лучших выпускников вузов и старшеклассников.
• Event-продакшн полного цикла. Проведение внутренних обучающих мероприятий, деловых игр и стратегических сессий. Подготовка полиграфии, сувенирной продукции и раздаточных материалов.
• Развитие партнерской сети. Взаимодействие со школами, вузами, кадровыми агентствами и СМИ. Расширение базы контактов экспертного сообщества города.
• Digital-сопровождение. Создание контента о жизни отдела для соцсетей, сайта и внутренних порталов (посты, видео, статьи).
• Аналитика и тренды. Мониторинг эффективности проектов через сбор обратной связи, анализ SMM-тренда и отраслевых исследований. Участие в подготовке аналитических отчетов для руководства.
• Закупки и бюджеты. Работа с финансово-хозяйственной документацией организации закупок (в рамках 44-ФЗ/223-ФЗ) и ведение бюджета проектов.
• Работа в CRM. Поддержка и развитие базы данных в 1С:CRM, адаптация системы под нужды отдела.

Требования:

• Опыт. От 2-х лет в event-агентстве, отделе маркетинга или HR-бренда. Нам нужен человек, который понимает механику вовлечения аудитории, а не только заказ кейтеринга.
• Креативность + Системность. Умение придумать нестандартную идею (квиз для юристов или беговой клуб для департамента) и довести её до отчета с цифрами охвата и стоимости контакта.
• Понимание контекста. Готовность работать в строгих рамках государственного учреждения, знание основ делового протокола и умение находить способы реализации смелых идей.
• Hard Skills. Владение пакетом MS Office (особенно PowerPoint), понимание принципов дизайна для подготовки ТЗ подрядчикам, уверенная работа с базами данных. Опыт работы в графических редакторах приветствуется.
• Гибкость. Опыт проведения гибридных и дистанционных мероприятий.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Дополнительный отпуск - 5 дней в году за ненормированный рабочий день.
• Заработная плата – от 80 000 в месяц на руки, дополнительно квартальные, годовая премии, материальная помощь к отпуску — в размере 1 оклада (раз в год).
• График: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00.
• Современный офис в центре города (1 минута пешком от станции метро пл. Александра Невского, наличие своей парковки).