Специалист по документационному обеспечению в управление правовой работы

Обязанности:

• Учет поступающих документов
• Учет документов, переданных на подпись
• Учет подписанных документов
• Учет экземпляров контрагентов, документов, передаваемых в НЦ
• Ведение реестров поступающих, подписанных документов, документов для контрагентов, документов передаваемых в другие структурные подразделения
• Формирование сводной информации о статусах движения документов
• Сканирование документов
• Передача информации для заведения в 1С
• Регистрация документов во внутренней системе электронного документооборота
• Формирование бланков и передача документов в другие структурные подразделения
• Архивирование документов
• Передача/отправка документов контрагентам

Требования:

• Умение работать с большими объемами информации/документов
• Умение работать в MS Excel, MS Word, 1С Документооборот, Bitrix 24
• Знание основных принципов архивирования и делопроизводства
• Работа с оргтехникой
• Знание офисных программ
• Умение работать в режиме многозадачности
• Быстрообучаемость

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вс - выходные)
• оформление по ТК РФ
• официальное трудоустройство
• оплачиваемый отпуск 28 дней (после 6 месяцев работы)
• 5 минут от м. Полянка