Администратор ресепшн

Обязанности:

• Встреча, приветствие и регистрация посетителей БЦ "Арена Холл";
• Оформление пропусков для арендаторов и пропусков на транспортные средства для допуска в паркинг БЦ, передача данных в службу безопасности;
• Оперативное решение вопросов с пропусками;
• Ежемесячная подготовка отчётов по выданным пропускам согласно установленной формы;
• Прием, фильтрация, переадресация и учет входящих писем и звонков;
• Прием, отправление и распределение почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора аренды и прочее в системе 1С ДО);
• Помощь посетителям в нахождении нужных организаций, актуализация необходимой контактной информации;
• Ведение телефонного справочника арендаторов БЦ;
• Контроль порядка во входной зоне. Взаимодействие с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшен;
• Формирование ежедневных отчетов для руководства;
• Выполнение различных поручений руководства.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение и желание доброжелательно общаться с посетителями и арендаторами БЦ;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Знание программы 1С (желательно);
• Знание Excel и Word (обязательно).

Условия:

• График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00, выходные дни – суббота и воскресенье;
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
• Работа по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника;
• Стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц, в срок;
• Выплата в размере оклада к отпуску;
• Предоставление полиса ДМС по завершении испытательного срока;
• Работа в бизнес-центре м. Спортивная.