Архивариус

Обязанности:

• Опыт работы в структуре бухгалтерии

• Получение закрывающих первичных документов через сервисы ЭДО (Контур Диадок, СБИС) или на бумажном носителе

  - Прием и контроль входящей первичной документации: договоры, счета, УПД, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, кассовые чеки.

  - Контроль обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствия сумм и налоговых ставок

  - Взаимодействие с контрагентами: предоставление и уточнение документов

  - Формирование электронного и бумажного архива бухгалтерии, печать, сохранение первичной документации, сканирование документов, предоставленных на бумажном носителе, прикрепление документов «под скрепку» в 1С: Бухгалтерию

  - Анализ на предмет недостающей первичной документации, подготовка реестров по недостающей первичной документации

  - Подготовка документов по запросу руководителя в рамках аудиторских запросов, запросов ИФНС и иных запросов

  - Обязательный опыт работы в строительной отрасли, знание первичных документов в строительстве, формы КС-2, КС-3

  - Обязательные опыт работы в 1С: Бухгалтерия ПРОФ, 1С: Документооборот, ЭДО Контур Диадок

Требования:

• Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт работы от 1-3 х лет в области архивного делопроизводства .
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
• Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
• Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
• Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца