Ведущий специалист по АХО

Обязанности:

• Обеспечивать работников офиса филиала ООО «РН-СтройКонтроль» в г. Красноярск товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и основными средствами (ОС) хозяйственного назначения (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т.д.).
• Осуществлять организацию обеспечения офиса филиала ООО «РН-СтройКонтроль» в г. Красноярск следующими видами услуг: питьевой водой; праздничное оформление зданий / сооружений; полиграфические услуги и изготовление полиграфической и сувенирной продукции; прочее сервисное обслуживание (дезинфекция и дератизация объектов, стирка / химчистка (в т.ч. спецодежды)) и т.д. подписка на периодические печатные и электронные издания;оказание услуг по доставке отправлений (грузов); оказание услуг по хранению, архивной обработке и переплету документов;отправка и забор почтовой корреспонденции на почте.
• Участвовать в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения).
• Участвовать в закупочной деятельности (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг / поставщика товаров, формирование начальной максимальной цены (НМЦ)).
• Заключать и сопровождать договора, доп. соглашения, контролировать их исполнение.
• Обеспечивать организацию представительских мероприятий офиса филиала ООО «РН-СтройКонтроль» в г. Красноярск.
• Принимать участие в организации работ по подбору (выбору) административных зданий / сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества и организация размещения в них работников.
• Осуществлять формирование отчетности, подготовку писем, ответы на запросы, разработка ЛНД / ОРД делопроизводство по направлению деятельности.
• Консультировать работников Общества по вопросам оформления проезда на вахту.
• Проводить проверку поступающих заявок на служебные поездки, командировки на соответствие обоснованности, срокам, месту и т.д.
• Разрабатывать маршруты, организовывать подбор мест проживания и приобретение проездных документов для работников Общества, направляемых на вахту.
• Осуществлять взаимодействие с работниками Общества и контрагентом в процессе приобретения им проездных билетов, бронировании мест проживания по заявкам.
• Отслеживать дебиторскую задолженность работников Общества.
• Заполнять авансовые отчеты работников и организовывать их согласование в службах Общества, готовить реестры приема-передачи.
• Контролировать передачу согласованных авансовых отчетов в сроки, установленные ЛНД Общества.
• Принимать участие в организации работ по подбору (выбору) административных зданий / сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества и организация размещения в них работников.
• Осуществлять формирование отчетности, подготовку писем, ответы на запросы, разработка ЛНД / ОРД делопроизводство по направлению деятельности.
• Вести договорную работу с исполнителем услуг по оказанию услуг бронирования мест на авиарейсы, оформления и приобретения авиационных и железнодорожных билетов, организации размещения и проживания, трансфера (согласование, заключение, исполнение), контролировать кредиторскую задолженность.
• Составлять ежемесячный план платежей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт управления и понимание принципов административно-хозяйственной деятельности.
• Знание рынка поставщиков товаров и услуг.
• Высокая степень владения административными и коммуникативными навыками.
• Способность систематизировать и анализировать большой объем данных и готовить презентации для руководства.
• Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой.
• Опытный пользователь ПК и ПО (стандартного и/или специализированного), необходимого для выполнения работы (MS Office, в т.ч. Excel на продвинутом уровне, Word, Power Point, Visio, SAP R/3 и т.д).

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя: с 9:00ч. до 18:00ч.

• Стабильная заработная плата, годовое премирование по итогам работы.
• Оформление по ТК РФ.
• Наставничество, обучение и профессиональное развитие, корпоративные мероприятия.
• Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, предоставление работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь, компенсация абонемента в фитнес залы.
• Социальная ответственность: материальная помощь, страхование жизни и здоровья работников.