Специалист по документообороту (Строительство, продажи)

Приглашаем кандидатов на позицию Специалиста по документообороту для обеспечения полного цикла документационного и операционного сопровождения контрактов (сервис/монтаж) на всех этапах: от подготовки коммерческого предложения и заключения договора до выставления счетов, контроля оплат и финального финансового закрытия сделки с заказчиками в регионах. Сотрудник будет выступать связующим звеном между коммерческим отделом, монтажным управлением, сервисной службой и бухгалтерией.

Обязанности:

• Подготовка драфтов договоров, ДС, КП; запуск внутренних согласований и регистрация контрактов
• Получение, проверка комплектности и систематизация входящей документации по контрактам
• Самостоятельное формирование и выставление заказчикам полного пакета документов (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД, счета на сервис и монтаж)
• Контроль электронного документооборота и возврата подписанных актов со стороны заказчиков
• Взаимодействие с клиентами по вопросам дебиторской задолженности, подготовка писем и урегулирование расхождений
• Мониторинг соблюдения сроков поставки, монтажа и закрытия этапов работ с прорабами и механиками
• Проверка документов субподрядчиков, подготовка актов и закрывающих документов
• Формирование прогнозов по выручке, участие в финансовых совещаниях, подготовка отчетов для руководства и ИФНС
• Ведение электронных и бумажных архивов контрактной документации

Требования:

• Опыт работы от 1 года в договорной работе, бухгалтерском сопровождении сделок, sales support (B2B опыт приветствуется)
• Понимание первичной документации (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД, счета-фактуры), основ гражданского права
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР), Word; опыт работы с CRM, 1С или ЭДО
• Аналитический склад ума, системность, высокая внимательность к цифрам, стрессоустойчивость и навыки деловой коммуникации
• Будет преимуществом: опыт в строительной, инжиниринговой или сервисной компании (лифтовое оборудование, ремонты, техобслуживание)

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и современной компании
• Оформление в штат с первого рабочего дня
• Конкурентная и полностью белая зарплата (оклад + бонус)
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста