Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.08.2026
Работодатель: ЧОУ ДПО Учебный центр Содействие
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Самара
улица Мичурина 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

  • Подготовка счетов и закрывающих документов
  • Работа с клиентами: принять задачу, объяснять ход работ, ответить на вопросы, отправлять отчеты и документы
  • Координация команды: передавать задачи специалистам, следить за сроками
  • Анализ статистики: смотреть и обсуждать с командой, что работает, а что можно улучшить
  • Поддержание порядка в задачах, документах, коммуникациях
  • Контроль соблюдения SLA: отслеживать просроченные и «зависшие» задачи, при необходимости эскалировать руководителям
  • Постановка задач дизайнеру, контекстологу, таргетологу в Битрикс
  • Контроль сроков и выполнение точечных задач
  • Работа с Битрикс24: задачи, проекты, клиенты, контроль выполнения
  • Систематизация работы команды: чек-листы, шаблоны, регламенты

Требования

  • Системный человек, умеющий структурировать хаос и расставлять приоритеты
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы с CRM
  • Понимание основ интернет-маркетинга и SMM будет преимуществом
  • Умение организовать себя и несколько дел одновременно
  • Уверенное владение таблицами и графиками

Условия

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ с официальным трудоустройством в штат
  • Возможность оформления как самозанятый
  • Офис в центре Самары с гибридным форматом после испытательного срока
  • Отсутствие дресс-кода