Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: ежедневный прием, обработка, регистрация в СЭД и на бумажных носителях;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация приема граждан;
• Работа с корреспонденцией с грифом "Для служебного пользования": прием, регистрация, выдача исполнителю в работу, хранение документов, отправка посредством фельдъегерской службы;
• Выполнение поручений руководителя (в том числе ведение графика), начальника отдела;
• Работа с обращениями граждан в ССТУ, ЕИС;
• Составление протоколов совещаний;
• Замещение сотрудника канцелярии во время его нетрудоспособности и (или) отпуска (регистрация в СЭД и отправка исходящей корреспонденции (электронно или Почтой России);
• и пр.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение оргтехникой и офисным пакетом программ;
• Опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД) приветствуется;
• Ответственность, внимательность, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Обучение по направлению деятельности отдела и Управления;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
• Возможности профессионального развития.

Обсуждение заработной платы на собеседовании.