Силикатная улица 72
В поисках энергичного Администратора / Офис-менеджера!
Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу в офисе и хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов в сфере бухгалтерского консалтинга — эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Принимать входящие звонки и обращения, квалифицировать запросы клиентов, фиксировать потребности.
- Размещать и работать с откликами на Авито и Профи.ру;
- Вести коммуникацию по почте и в мессенджерах, согласовывать встречи, готовить коммерческие предложения и договоры к отправке.
- Организовывать встречи, приглашать на собеседования новых сотрудников, высылать тестовые задания, собирать документы, вести базу кандидатов.
- Поддерживать документооборот: регистрация входящих/исходящих, контроль сроков, подготовка пакетов документов для клиентов и сотрудников.
- Обеспечивать офисную рутину: заказ канцелярии, контроль расходных материалов, взаимодействие с курьерами и службами доставки.
- Вести простые отчёты по активности (количество обращений, статусы кандидатов, сроки документов) в Excel/CRM.
Наши ожидания:
— Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
— Грамотная устная и письменная речь
— Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
— Организованность, внимательность к деталям, ответственность
— Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми
— Готовность быстро реагировать на задачи и самостоятельно принимать решения
Условия и преимущества:
— График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
— стабильная заработная плата
— Современный уютный офис
Если вы подходите на должность администратора/офис‑менеджера, направьте резюме на электронную почту. К резюме обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором продолжите фразу: «Хочу у вас работать, потому что…». В письме просим кратко описать ваш опыт организации офисных процессов и работы с входящими обращениями, а также указать, какие задачи для вас приоритетны (приём звонков, документооборот, координация встреч, взаимодействие с курьерами и т.п.). Нам важно видеть, что вы умеете структурировать поток задач и не теряете детали.
