Делопроизводитель (специалист документооборота)

Мы — Московский институт психоанализа (МИП), являемся одним из ведущих психолого-педагогических вузов России. На данный момент мы находимся в поиске Делопроизводителя.

Обязанности

• Регистрация, учет, рассылка и хранение приказов по движению контингента и по образовательной деятельности;
• Ведение архива приказов в рамках своих обязанностей;
• Регистрация и выдача бланков строгой отчетности;
• Предоставление информации по движению контингента в различные структурные подразделения Института ;
• Принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела делопроизводства, в том числе в разработке и усовершенствовании процессов электронного документооборота;
• Участие в разработке, проектировании, утверждение бланков документов, а также в разработке инструктивных и методических материалов для структурных подразделений по организации делопроизводства (приказов, регламентов, инструкций, правил, памяток и др.);
• Осуществление проверки над оформлением и исполнением документов в институте в соответствии с действующими нормативами ( приказы, справки о факте обучения, справки о периоде обучения, справки об обучении, справки - вызовы)

Требования

• высшее/средне-профессиональное образование;
• опыт работы в сфере образования — обязателен;
• знание программы 1С:Университет — будет существенным преимуществом;
• ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Условия:

• очный формат работы, рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после испытательного срока, скидки на обучение в Институте.