Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководства: ведение расписания, планирование и организация встреч, переговоров и командировок, контроль своевременности их проведения.
• Координация проектов: Участие в координации и реализации различных коммерческих проектов, отслеживание их прогресса и подготовка отчетов для руководства.
• Аналитика и отчётность: сбор, систематизация и анализ данных; подготовка годовых, квартальных и месячных отчётов.
• Коммуникация: Поддержание связи с ключевыми клиентами и партнерами, а также с внутренними отделами компании, обеспечение слаженной работы.
• Документооборот: ведение договоров, контроль сроков подписания и закрытия документов, сопровождение договорных процессов.
• Подготовка к выставкам: Организация участия компании в выставках, включая обеспечение необходимым материалом, таким как стенды, буклеты и рекламные материалы.
• Взаимодействие с подрядчиками: Координация работы с подрядчиками, обеспечение своевременного выполнения заказов и услуг.
• Работа в 1С, Битрикс24

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты).
• Опыт работы с системами онлайн-бронирования (авиабилеты, гостиницы).
• Ответственность, внимательность к деталям, организаторские способности, коммуникабельность.
• Хорошие навыки работы с людьми.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комплексные обеды за счет Компании.
• Дружный коллектив.
• Возможность профессионального развития.