Секретарь-референт

АО «Комбинат рабочей одежды» — одно из ведущих предприятий легкой промышленности в Республике Башкортостан, действующее с 1990 года. За более чем 35-летнюю историю предприятие трансформировалось в международную Компанию, объединяющую несколько крупных швейных и текстильных фабрик, в том числе – за пределами региона.

Мы разрабатываем и выпускаем:

• рабочую и форменную одежду для предприятий ТЭК, металлургии, ж/д отрасли и других;
• влагозащитную и сигнальную одежду;
• средства индивидуальной защиты рук;
• широкий ассортимент тканей, в том числе – специального назначения, а также домашний текстиль.

МЫ:

• комфортно работаем: просторный, удобный и светлый офис, удобные рабочие места, удобный график работы с 9.00 до 18.00.
• комфортно обедаем и отдыхаем: есть собственная обеденная комната (обустроенная всей необходимой техникой)
• легко добираемся: мы находимся в центре города рядом с Телецентром
• соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК ТФ, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист, Зарплата 100% белая.
• приятно отдыхаем: у нас насыщенная корпоративная жизнь - мы с удовольствием участвуем в велопробегах, легкоатлетических забегах на коротки и длинные дистанции, с легкостью преодолеваем сложнейшую дистанцию в «Гонке героев», душевно и нестандартно поздравляем с днем рождением коллег и много еще чего мы можем и умеем!
• заботимся: у нас дружный коллектив! мы с радостью оказываем материальную помощь сотрудникам в значимых для них событиях, родителям школьников-первашей выплачиваем дополнительную материальную помощь, вручаем новогодние подарки, и другое!

Мы будем рады Вашему отклику и, при обоюдном интересе, примем Вас в наш коллектив.

Ищем секретаря-референта, который поможет Генеральному директору координировать рабочие процессы, коммерческие задачи, официальную переписку и взаимодействие с партнерами.

Это не только календарь, билеты и напоминания. Нужен человек, который умеет превращать поручения и договоренности в управляемые задачи: фиксировать результат, срок, ответственного и следующий шаг.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч, переговоров, ведение календаря, организация поездок;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений; прием и распределение входящих звонков; выполнение поручений руководителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация и контроль выполнения задач, поставленных руководителям структурных подразделений.

Требования:

• ​​​​​​ Опыт работы в аналогичных должностях от 3х лет. Рассмотрим кандидата с меньшим формальным стажем, если он сможет подтвердить высокий уровень самостоятельности, деловой коммуникации и контроля задач конкретными примерами;
• Высшее филологическое образование, либо отличное знание русского языка (умение грамотно писать, фиксировать грамматические ошибки);
• Грамотная устная и письменная речь; навыки ведения деловой переписки;
• Способность работать в условиях многозадачности: умение контролировать сроки, напоминать, уточнять и добиваться ответа;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Знание основ делопроизводства, формирования архива документов;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Уверенное владение нормами делового этикета;
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Презентабельный внешний вид (готовность к поддержанию делового стиля).
• Позитивное мышление, "огонь в глазах", ответственность, исполнительность.

Будет преимуществом:

- Полноценное использование ИИ в ежедневной работе.

Под полноценной работой мы понимаем не только запросы в стиле «найди мне информацию», как в Яндексе или Google, а практическое применение:

• подготовка и редактирование деловых писем;
• анализ документов и переписки;
• расшифровка и протоколирование встреч;
• создание инструкций, шаблонов и чек-листов;
• подготовка сравнительных таблиц и справок;
• структурирование большого объема информации;
• автоматизация повторяющихся задач;
• обязательная проверка фактов, логики и итогового результата.

ИИ должен сокращать время работы и повышать качество.

Какой результат ожидаем:

• Поручения и договоренности не теряются;
• У каждой задачи есть срок, ответственный и следующий шаг;
• Исходящие письма контролируются до получения ответа;
• Встречи заканчиваются зафиксированными решениями;
• Поставленные-задачи двигаются без постоянных повторных напоминаний;
• Генеральный директор своевременно получает информацию о рисках, просрочках и вопросах, требующих решения;
• Фраза «держу на контроле» принимается только вместе с ответами: что контролируем, у кого находится задача и когда ожидается результат.

Условия:

• Прямое подчинение Генеральному директору:
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00;
• Белая зарплата. Конкретный размер и структура дохода определяются по итогам собеседования с учетом опыта, уровня самостоятельности и объема принимаемой ответственности;
• Испытательный срок до 3х месяцев
• Офис в центре города с удобной транспортной доступностью: г.Уфа, ул. Пушкина, д. 45/2

Присоединяйтесь к нашей компании и вносите свой уникальный вклад в её развитие.