Помощник Генерального директора/Бизнес-ассистент

Компания «Арсенал-Транзит» специализируется на таможенном транзите. Мы оформляем транзитные декларации, предварительное информирование и сертификаты поручительства. Это не классическое направление импорт/экспорт - у нас узкая специализация, высокая динамика и большой объем работы с документами.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию помощника Генерального директора:

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы руководителя

• Комплексное управление календарём: планирование встреч, переговоров, мероприятий, напоминания.

• Организация командировок (билеты, трансферы, отели, визы) и деловых поездок.

• Фильтрация звонков и входящей корреспонденции (почта, мессенджеры, документы).

2. Бизнес-поддержка

• Подготовка материалов к встречам, презентациям, совещаниям.

• Участие в протоколировании встреч и контроль исполнения поручений.

• Сбор и анализ данных, подготовка отчётов и справок по запросу.

• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами.​​​​​​​

3. Административное обеспечение

• Ведение документооборота (договоры, приказы, письма).

• Организация совещаний, корпоративных событий, zoom/teams-сессий.

• Контроль выполнения поручений другими сотрудниками.

• Решение оперативных и нестандартных задач.

Что для нас важно:

• Имеете опыт работы ассистентом руководителя (business assistant) от 2 лет.

• Уверенно пользуетесь: MS Office (особенно PowerPoint, Excel), Google Workspace, Zoom/Teams, трекерами задач (Trello/Asana/Notion — приветствуется).

• Умеете расставлять приоритеты и работать с большим потоком информации.

• Дисциплинированны, внимательны к деталям, сохраняете конфиденциальность.

• Обладаете проактивной позицией: предвидите потребности, предлагаете решения, а не ждёте инструкций.

• Имеете высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Будет преимуществом:

• Навыки работы с CRM (Bitrix24, AmoCRM).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• Офис в центре / бизнес-центре класса А — комфортное рабочее место.

• Возможность обучения и тренингов.

• Участие в ключевых бизнес-процессах компании — реальное влияние на результат.

• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив.

Как откликнуться:​​​​​​​
Отправьте резюме с пометкой «Бизнес-ассистент» и кратким сопроводительным письмом (1–2 предложения — почему вы подходите). Приложите примеры, если ранее готовили презентации или отчёты.