Офис-менеджер

Офис, в котором всё работает — потому что за ним стоите вы.

Есть люди, чью работу замечают только тогда, когда её не сделали. Мы ищем человека, который сделает так, что замечать будет нечего: вода не заканчивается, картридж меняется до того, как принтер встал, переговорная готова за 15 минут до совещания, а нужный документ находится за минуту.

О нас

S&P Development — девелопер коммерческой недвижимости в Ростовской области, в Волгоградской области и в Ставропольском крае. Мы строим и управляем торговыми объектами, стрит-ретейлом.

Компания небольшая и быстрая: решения принимаются за день, а не за квартал. Офис-менеджер здесь — не «человек на телефоне», а тот, кто держит всю административную часть.

Кого мы ищем

• Опыт офис-менеджером или администратором от 1 года

• Знаете делопроизводство: регистрация, подшивка, архив, реестры

• Уверенно работаете с офисной техникой — принтеры, МФУ, сканеры

• Есть опыт общения с поставщиками и подрядчиками

• Внимательность к деталям — для нас это ключевое. Договор с ошибкой в номере создаёт проблему на месяцы

• Умеете расставлять приоритеты: срочное отделять от важного, а не делать всё подряд.

• Проактивность: видите, что вода заканчивается, — заказываете, а не ждёте указания.

Что предстоит делать

Офис и инфраструктура:

• Порядок в кабинете руководителя, административном кабинете и переговорных

• Кофемашина, вода, кондиционеры, картриджи — чтобы всё работало всегда

Документооборот:

• Печать, сканирование, подшивка и учёт документов, включая договоры аренды

• Ведение бумажного и электронного архива в Битрикс24

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтой и курьерами

• Формирование новых папок

Закупки и снабжение:

• Ежемесячный заказ канцелярии и хозтоваров

• Сувенирная продукция, подарки партнёрам, баннеры, корпоративная атрибутика

Поддержка команды:

• Подготовка переговорных к совещаниям, проверка оборудования для видеосвязи

• Быстрое выполнение запросов коллег: распечатать, отсканировать, найти документ

• Такси, доставка, работа с сервисами

• Выезды по поручениям: нотариус, МФЦ, почта, типография

• Заказ выписок ЕГРН через госуслуги

Что предлагаем

• Оклад 60 000(на руки), выплаты без задержек

• График: пн–пт, 8:00–17:00 или 9:00–18:00 — на выбор. Суббота и воскресенье выходные, всегда

• Оформление по ТК РФ.

• Подчинение напрямую операционному директору— вы видите, как устроена компания изнутри, и ваши предложения слышат

• Реальные полномочия: сами заказываете всё необходимое в рамках бюджета, сами работаете с поставщиками, можете остановить использование неисправной техники до ремонта

• Свобода наводить порядок. Хотите переделать архив, ввести чек-листы, оптимизировать процесс — делайте. Инициативу здесь поддерживают, а не гасят

• Понятный старт: есть готовая памятка по всем процессам, адаптация на 30/60/90 дней и матрица ожиданий — вы точно знаете, что от вас требуется и когда.

• Офис находиться по адресу: г. Новочеркасск. пер. Одесский, 41.

Как проходит отбор

1. Отклик и короткий созвон

2. Собеседование с HR

3. Небольшое практическое задание по работе с документами

4. Собеседование с операционным директором

5. Оффер

Откликайтесь, если

…вам нравится, когда вокруг порядок, и вы получаете удовольствие от того, что всё работает как часы. Если вы из тех, кто замечает опечатку в договоре и заканчивающуюся бумагу раньше всех — нам нужны именно вы.

Нажмите «Откликнуться» — ответим в течение дня.