Мануфактурная улица 14А
ГК «Феникс» — федеральная сеть, объединяющая три ключевых бизнес-направления: Ювелирная розница, цифровые технологии и экология.
В связи с расширением масштаба деятельности и появлением новых направлений в работе требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.
Кто нам нужен:
Мы ищем не просто помощника, а человека, который управляет задачами — ставит, координирует, контролирует. Если ваш опыт — это работа с документами, канцтоварами и календарём руководителя — эта вакансия не для вас.
Что важно в этой роли:
— Управление задачами руководителя и контроль их исполнения;
— Постановка задач руководителям отделов и контроль сроков;
— Самостоятельное ведение задач от постановки до результата;
— Оцифровка и анализ данных, подготовка отчётности;
— Контроль хода работы над задачами проектов;
— Проведение координаций с руководителями отделов по текущим процессам и задачам в работе;
— Подготовка повесток к совещаниям;
— Составление протоколов по проведённым совещаниям (в том числе по аудиозаписям, с использованием ИИ-агентов);
— Разнесение задач и напоминаний из протоколов по календарям и задачникам.
Условия:
— Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом;
— Комфортный офис рядом с м. Стрелка;
— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Скидки на продукцию компании; подарки детям;
— Лояльное руководство, где уважают и ценят каждого;
— Корпоративные мероприятия;
— Карьерный рост – за год вы можете вырасти до руководителя подразделения.
Требования:
— Высшее образование в области финансов, управления или смежных областях;
— Опыт работы с задачами: самостоятельная постановка, координация и контроль;
— Опыт взаимодействия с руководителями отделов;
— Умение работать в условиях неопределённости, когда нет чётких инструкций;
— Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения;
— Умение быстро переключаться между различными областями/вопросами;
— Опыт работы в системах управления задачами (Trello, Notion, Битрикс24, Asana и др.) — приветствуется.
