Traffic Specialist / Специалист по документообороту в Рекламное агентство

SA Media Group — рекламный холдинг, включающий в себя 3 агентства полного цикла: Smart View, SA Media, Total View, сувенирно-полиграфическую компанию Daromania и сервис для запуска наружной рекламы в несколько кликов Oohdesk.

И сейчас мы в поиске Traffic Specialist в Oohdesk.

Мы ищем ответственного и самостоятельного специалиста, готового соблюдать сроки и учиться новому. Если ты стремишься развиваться и расти вместе с командой, и не боишься вызовов, то эта позиция именно для тебя!

Обязанности:

• Ведение документооборота с Клиентами и Подрядчиками(составление/заполнение рамочных форм первичных документов, проверка отчетных клиентских документов, согласование с юридической и финансовой структурой группы, подписание документов);

• Отправка/получение документов курьером/курьерской службой.

• Ведение учета документов в электронном виде (ведение реестра, таблиц, ведение электронного архива клиентских документов).

• Работа/постановка и контроль задач внутренним структурам группы (бухгалтерия, юристы, финансовый отдел) в системе Ragic.

• Отслеживание получения подписанных документов со стороны контрагентов.

• Запрос закрывающих документов от подрядчиков, передача их в бухгалтерию.

• Формирование счетов для клиентов.

• Подготовка закрывающих документов для клиентов.

• Работа в Ragic системе, заведение бюджетов по клиентам и подрядчикам.

• Контроль и учет оплат от клиентов и подрядчикам.

• Проведение сверок с подрядчиками.

• Работа в ЭДО.

Требования:

• Релевантный опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Технические навыки: опыт работы в системах ЭДО (Диадок), уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), Google Таблицы;
• Опыт работы с первичными документами - обязательно;
• Знание стандартов делопроизводства, составление документов;
• Опыт в сфере медиа/didgital/реклама будет преимуществом;
• Умение работать в команде и с большим объемом информации, высокая скорость и быстрое реагирование на задачи, самостоятельность и исключительная внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График работы - 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Гибридный формат работы.

• Комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от метро Кожуховская (никаких долгих поездок!) и бесплатная парковка на территории БЦ.

• Развитая корпоративная культура, welcome пак на старте.

• Корпоративные тренировки в клубе единоборств FSA.

• Скидки в кафетерии на территории БЦ.