Бизнес-ассистент / правая рука собственника
Вы будете работать непосредственно с собственником международного концертного и event-бизнеса.
Компания уже реализует проекты в 6 странах, а в следующем году планирует выйти примерно на 20. Поэтому сейчас ищем человека, который поможет держать под контролем задачи, людей, сроки и важные договорённости.
Это не позиция секретаря и не работа по принципу «ждать следующую задачу». Вам предстоит самостоятельно разбираться в новой информации, задавать правильные вопросы, предлагать варианты решений и доводить задачи до результата.
Чем вы будете заниматься
- Контролировать рабочие задачи собственника, договорённости и дедлайны.
- Следить за сроками команды, подрядчиков и партнёров в разных странах.
- Собирать информацию, цифры и аналитику, готовить выводы и предложения.
- Организовывать встречи, поездки и рабочие созвоны.
- Вести часть переписки и коммуникации от имени собственника.
- Искать подрядчиков, площадки, партнёров, сотрудников и необходимые сервисы.
- Быстро погружаться в новые страны, рынки и направления.
- Превращать информацию из чатов, голосовых сообщений и обсуждений в понятные задачи.
- Контролировать выполнение договорённостей и не допускать зависания задач.
Личные и бытовые поручения в эту позицию не входят — ими занимается отдельный личный ассистент.
Что от вас потребуется
- Свободное владение английским языком.
- Быстрое включение в новые задачи и умение самостоятельно определить первые шаги.
- Системный подход к работе с большим количеством информации, людей и дедлайнов.
- Готовность работать в условиях неопределённости и быстро адаптироваться к изменениям.
- Умение искать решения, а не просто передавать найденную информацию.
- Способность доводить задачи до результата и понимать, что делать при возникновении сложностей.
- Грамотная коммуникация с разными людьми: собственником, артистами, подрядчиками и международными партнёрами.
- Умение сохранять адекватность и рабочий настрой при высокой скорости и нагрузке.
- Навыки работы с AI-инструментами.
Что вы получите
- Работу напрямую с собственником международного бизнеса.
- Участие в концертных и event-проектах в разных странах.
- Международные коммуникации, переговоры и командировки.
- Возможность быстро получить широкий бизнес-опыт.
- Перспективу роста в руководителя проектов, регионального директора, управляющего направлением или другую управленческую роль.
- Возможность развиваться в роли сильной правой руки собственника и постепенно брать на себя больше ответственности.
Кому эта работа подойдёт
Эта позиция, подойдёт, если вы готовы к:
- рабочему графику 24/7;
- динамично меняющемуся кругу обязанностей и растущим полномочиям;
- самоорганизации для решений стандартных задач;
- самостоятельная генерации решений в нестандартных ситуациях;
- широкой зоне ответственности и возможности погружаться в нюансы event-бизнеса.
Условия
- Работа удаленно.
- Возможны командировки.
- Уровень дохода — по договорённости.
- Английский язык — свободный.
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко ответьте:
- Кто вы и чем занимаетесь сейчас.
- Почему вам интересна эта позиция.
- Какую сложную задачу вы самостоятельно решали.
- Приведите пример размытой задачи, в которой вам пришлось самому определить план действий.
- Какими AI-инструментами вы пользуетесь.
- Какие у вас ожидания по доходу.
- Когда вы готовы выйти на работу.
