Менеджер проекта по строительству (Представитель заказчика)

Менеджер проекта строительства частного дома
(представитель Заказчика)

1. Цель должности

Обеспечить со стороны Заказчика системное ведение проекта строительства частного дома: контроль сроков, бюджета, закупок, подрядчиков, последовательности работ и организационных вопросов. Менеджер проекта не заменяет архитектора, дизайнера, технического надзора или прораба, а координирует их работу и обеспечивает Заказчику прозрачность, управляемость и контроль проекта.

2. Роль в проекте

• Единая точка координации по текущим организационным вопросам строительства со стороны Заказчика.
• Представление интересов Заказчика во взаимодействии с подрядчиками, поставщиками, проектировщиками и эксплуатационными/ресурсоснабжающими организациями.
• Подготовка информации и вариантов решений для Заказчика; существенные финансовые и технические решения принимаются Заказчиком либо согласуются с ним.
• Контроль того, чтобы работы выполнялись в правильной технологической и организационной последовательности и чтобы один подрядчик не создавал препятствий для следующего этапа.

3. Основные обязанности

3.1. Планирование и координация строительства

• Вести единый календарный план проекта с этапами, сроками, зависимостями и ответственными.
• Еженедельно актуализировать ближайшие работы на 2–4 недели вперед.
• Заранее выявлять критические зависимости: проектные решения, поставки, согласования, готовность смежных работ.
• Организовывать регулярные координационные встречи участников проекта и фиксировать решения, сроки и ответственных.
• Контролировать устранение задержек и своевременно эскалировать Заказчику вопросы, способные повлиять на срок, стоимость или качество.

3.2. Работа с подрядчиками и мини-тендеры

• Формировать совместно с архитектором/дизайнером/профильным специалистом понятное техническое задание на закупку работ или услуг.
• Получать и сопоставлять, как правило, не менее 2–3 коммерческих предложений по существенным работам, если рынок и сроки это позволяют.
• Сравнивать предложения не только по цене, но и по составу работ, срокам, гарантиям, материалам, исключениям, репутации и условиям оплаты.
• Проверять сметы на очевидные дубли, пропуски, несогласованные дополнительные работы и существенные отклонения от рынка.
• Готовить Заказчику краткую сравнительную таблицу и рекомендацию перед выбором подрядчика.
• Контролировать наличие договора, сметы, графика, этапности платежей, актов и гарантийных обязательств.

3.3. Закупки и поставки

• Вести реестр закупок: что требуется, спецификация, поставщик, цена, срок заказа, срок доставки, статус оплаты и фактическое получение.
• Получать альтернативные предложения по существенным закупкам и проверять разумность цены.
• Согласовывать закупки с графиком работ, не допуская преждевременного приобретения либо задержки критичных материалов и оборудования.
• Контролировать комплектность поставок, документы, гарантию и передачу материалов ответственным лицам на объекте.
• Не допускать замен материалов, оборудования или брендов без согласования в установленном Заказчиком порядке.

3.4. Контроль бюджета

• Вести сводный бюджет строительства: утвержденный бюджет, договорные обязательства, оплачено, ожидается к оплате, прогноз до завершения.
• Фиксировать все изменения стоимости и причины отклонений.
• До возникновения дополнительных расходов получать их обоснование и согласование Заказчика.
• Проверять счета и заявки на оплату на соответствие договору, фактически выполненному этапу и ранее согласованным условиям.
• Готовить Заказчику регулярный отчет о бюджете и прогнозе возможного перерасхода.

3.5. Инженерные сети и внешние службы

• Организовывать и сопровождать взаимодействие по электроснабжению, газоснабжению, водоснабжению, канализации, связи и иным внешним сетям.
• Контролировать заявки, технические условия, договоры, необходимые документы, сроки выполнения и подключения.
• Координировать действия профильных подрядчиков с общим графиком строительства.
• Хранить единый реестр контактов, заявок, договоров, технических условий, актов и статусов по каждой службе.

3.6. Документооборот

• Создать и поддерживать структурированный электронный архив проекта.
• Хранить актуальные версии чертежей, спецификаций, смет, договоров, счетов, актов, гарантий, инструкций и переписки по существенным вопросам.
• Вести журнал ключевых решений и изменений проекта с датой, инициатором, согласованием, влиянием на стоимость и сроки.
• Следить, чтобы подрядчики работали по актуальной версии проектной документации.

3.7. Контроль на объекте

• Регулярно присутствовать на объекте с частотой, необходимой для текущего этапа строительства.
• Проверять фактический статус работ относительно графика и согласованного объема.
• Фотофиксировать существенные этапы, скрываемые работы, проблемные зоны и устранение замечаний.
• Контролировать организацию приемки этапов профильными специалистами; техническую экспертизу сложных или скрытых работ не подменять собственной оценкой при отсутствии соответствующей квалификации.
• Незамедлительно информировать Заказчика о существенных дефектах, рисках, остановках, конфликтах между участниками или отклонениях от проекта.

4. Требования к кандидату

• Опыт ведения строительства, ремонта, комплектации или управления строительными проектами; опыт частных домов будет существенным преимуществом.
• Высшее или среднее профессиональное образование в строительстве, архитектуре, инженерии или смежной области — желательно.
• Понимание логики строительного процесса и последовательности основных этапов работ.
• Умение читать проектную документацию, чертежи, спецификации и сметы на рабочем уровне.
• Умение собирать коммерческие предложения, проводить сравнительный анализ и вести переговоры.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, мессенджерами, облачными документами; опыт работы с календарными планами и системами управления задачами приветствуется.
• Готовность самостоятельно погружаться в незнакомые вопросы, находить исполнителей, проверять информацию и доводить задачу до результата.

5. Личные качества

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в цифрах и документах.
• Ответственность и привычка доводить задачи до завершения.
• Системность: способность одновременно держать под контролем сроки, деньги, документы и участников.
• Самостоятельность без самоуправства: умение принимать рабочие решения в рамках полномочий и вовремя выносить существенные вопросы Заказчику.
• Настойчивость и спокойная деловая коммуникация с подрядчиками и службами.
• Нулевая терпимость к непрозрачным договоренностям, необоснованным доплатам и конфликтам интересов.

6. Регулярная отчетность Заказчику

• Краткий еженедельный отчет: что сделано, что должно быть сделано на следующей неделе, отставания, риски и вопросы, требующие решения Заказчика.
• Актуальный календарный план с отмеченными отклонениями.
• Актуальный бюджет: утверждено / законтрактовано / оплачено / прогноз.
• Реестр закупок и критичных поставок.
• Реестр подрядчиков, договоров и текущих обязательств.
• Фотоотчет с объекта по существенным этапам.
• Отдельное немедленное уведомление о событии, которое может существенно увеличить бюджет, изменить проект, ухудшить качество или сдвинуть срок завершения.

7. Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Соблюдение утвержденного календарного плана либо раннее выявление и документированное объяснение отклонений.
• Отсутствие несогласованных расходов и прозрачность бюджета.
• Своевременное проведение закупок и отсутствие простоев из-за организационно пропущенных заказов.
• Наличие конкурентного сравнения по существенным закупкам и подрядным работам.
• Своевременное закрытие замечаний и организационных вопросов.
• Полнота и актуальность проектного архива, реестров и отчетности.
• Отсутствие ситуаций, когда существенная проблема становится известна Заказчику постфактум.

8. Формат работы

Основной формат работы — дистанционный. Объект строительства расположен в Истринском районе Московской области. Менеджер проекта ведет основную координационную, закупочную, тендерную, документальную и контрольную работу удаленно. Периодически, по мере необходимости и на ключевых этапах строительства, требуется выезд непосредственно на объект для проверки фактического статуса работ, проведения встреч с подрядчиками, фиксации проблем и решения вопросов, требующих личного присутствия. Постоянное ежедневное нахождение на строительной площадке не требуется. Менеджер должен быть доступен для оперативной связи с Заказчиком и участниками проекта в согласованное рабочее время.