Ищу личного и бизнес-ассистента, который поможет систематизировать текущие задачи, координировать проекты и снимать с меня организационную нагрузку.
Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата.
Обязанности
* Ведение и контроль задач и проектов.
* Планирование и организация текущих дел.
* Поиск, проверка и структурирование информации.
* Поиск специалистов, подрядчиков и сервисов, сравнение условий.
* Звонки, переписка, договорённости и контроль исполнения.
* Организация встреч, записей, поездок и других процессов.
* Работа с документами, таблицами, файлами и базами.
* Помощь в организации текущего бизнеса.
* Координация подрядчиков.
* Помощь с развитием YouTube и социальных сетей: поиск оператора, монтажёра, гостей и других специалистов, организация съёмок, контроль публикаций.
* Помощь в исследовании и организации новых бизнес-проектов.
* Контроль сроков и напоминание о договорённостях.
* Подготовка короткого понятного отчёта: что сделано, что находится в работе и где требуется моё решение.
Требования
* Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 1 года.
* Высокая самостоятельность.
* Системность и организованность.
* Умение работать одновременно с несколькими направлениями без хаоса.
* Умение самостоятельно искать и проверять информацию.
* Умение не просто найти много вариантов, а сравнить их и предложить лучшие.
* Грамотная письменная и устная речь.
* Умение звонить, договариваться и вести деловую переписку.
* Уверенное владение Google Docs / Google Sheets / Google Drive.
* Опыт работы с Trello или другими системами управления задачами.
* Уверенное использование современных AI-инструментов.
* Базовое понимание YouTube и социальных сетей будет большим плюсом.
* Ответственность и соблюдение конфиденциальности.
Особенно ценю инициативность: если вы видите проблему, желательно не только сообщить о ней, но и предложить варианты решения.
Пример подхода, который мне нужен:
Не: «Я нашёл 15 вариантов, какой вам выбрать?»
А: «Я изучил 15 вариантов. Вот два наиболее подходящих. У первого такие преимущества, у второго такие. Я рекомендую второй по этим причинам».
Условия
* Формат и график работы обсуждаются.
* Работа с личными и бизнес-задачами.
* Возможность постепенно брать на себя больше ответственности.
* Много разных задач и проектов, поэтому работа подойдёт человеку, которому нравится организовывать, исследовать, договариваться и доводить дела до результата.
О компании
Работа напрямую со мной. Основное направление деятельности — сфера косметологии. Также развиваются медиа- и новые бизнес-проекты.
